Euer Termin steht, die Details dürfen noch wachsen? Mit dem Save the Date zeigst du deinen Gästen schon jetzt eure Namen, das Datum und eine persönliche Nachricht. Eure vollständige Einladung kannst du währenddessen in Ruhe gestalten. Sie erscheint später unter demselben Link.
Unter Webseite wählst du zwischen Hochzeitsseite beziehungsweise Geburtstagsseite und Save the Date. Jeder Bereich hat seinen eigenen Editor und seine eigene Vorschau. Deine im KI-Onboarding erstellte Einladung bleibt dabei erhalten. Änderungen am Save the Date fügen keine Abschnitte in deine vollständige Einladung ein.
Euer Save the Date gestalten
Öffne Webseite → Save the Date. Die Übersicht zeigt deine Vorschau für Handy und Laptop sowie Status, Adresse, Datum und Laufzeit.
Klicke auf Save the Date bearbeiten, um den eigenen Editor zu öffnen. Namen, Datum und ein vorhandenes Titelbild werden beim ersten Gestalten aus eurem Event übernommen.
Passe Titel, Nachricht, Ort und Hintergrund an. Den Bildausschnitt kannst du für Desktop und Handy getrennt einstellen.
Prüfe beide Vorschauen. Mit Entwurf speichern sicherst du deinen Stand, ohne die öffentliche Seite zu verändern. Über Zur Save-the-Date-Übersicht kommst du zurück.
Klicke auf Save the Date veröffentlichen, sobald alles passt. Das geht im Editor und in der Übersicht. Dafür brauchst du eine aktive Website-Laufzeit, eine Seitenadresse und ein Eventdatum.
Solange noch nichts veröffentlicht ist, zeigt die Übersicht deinen gespeicherten Entwurf. Danach zeigt sie den zuletzt veröffentlichten Stand. Neue Entwurfsänderungen siehst du im Editor; in der Übersicht erscheinen sie erst nach Save the Date aktualisieren. Ist deine Laufzeit abgelaufen, zeigt die Übersicht den Status Offline und die Vorschau bleibt privat.
Das Datum verwaltest du zentral in den Event-Einstellungen. Falls es sich geändert hat, übernimmst du das aktuelle Datum im Save-the-Date-Editor und veröffentlichst die neue Fassung.
Auf der Save-the-Date-Seite sehen deine Gäste nur das Wichtigste. Über Termin vormerken können sie einen ganztägigen Termin in Google Kalender öffnen oder eine Kalenderdatei für Apple Kalender und Outlook herunterladen. Die Anmeldung und die weiteren Einladungsabschnitte erscheinen erst mit der vollständigen Einladung.
Layout und Stil anpassen
Im Save-the-Date-Editor findest du die Karte Layout und Stil. Hier gestaltest du dein Save the Date so, wie du es vom Titelbild deiner Einladung kennst.
Unter Layout wählst du zwischen Vollbild, Geteilt und Minimal und legst fest, wo deine Texte stehen: links, zentriert oder rechts und dazu oben, in der Mitte oder unten. Unter Funktionen kannst du einen Countdown bis zu deinem großen Tag einblenden und dir seinen Stil aussuchen.
Der Button Termin vormerken öffnet für deine Gäste immer die Kalenderauswahl. Sein Text bleibt deshalb gleich, wie er aussieht, bestimmst du unter Button aber selbst. Unter Farben passt du Überschrift, Text und Button an deine Seite an. Jede Änderung siehst du sofort in der Vorschau.
Dein Save the Date in weiteren Sprachen
Kommen Gäste von weiter her? Unter der Vorschau im Save-the-Date-Editor findest du die Karte Sprachen. Die Sprachen deines Save the Date pflegst du dort ganz unabhängig von deiner Einladung.
Klicke auf Sprache hinzufügen und wähle die gewünschte Sprache.
Klicke auf Übersetzen. Obertitel, Namen, Text und Ort werden automatisch für dich übersetzt.
Öffne über das Menü mit den drei Punkten Texte prüfen. Dort steht jede Zeile auf Deutsch und in der Übersetzung, und du kannst sie selbst anpassen. Deine Anpassungen werden automatisch gespeichert.
Veröffentliche dein Save the Date. Erst dann sehen deine Gäste die Übersetzung und können auf der Seite die Sprache wechseln.
Sobald du eine Sprache angelegt hast, erscheinen über der Vorschau kleine Sprach-Pillen. Damit schaust du dir dein Save the Date in jeder Sprache an, bevor du es veröffentlichst.
Änderst du später den deutschen Text, zeigt die Karte Original geändert. Übersetze die Sprache dann noch einmal oder passe die Zeile unter Texte prüfen an. Bis dahin lesen deine Gäste an dieser Stelle den deutschen Text. Eine Sprache, die du nicht mehr brauchst, entfernst du im selben Menü über Sprache entfernen. Die Übersetzung verschwindet dann auch von deiner veröffentlichten Seite, deine Einladung bleibt davon unberührt.
Feste Texte wie der Kalender-Button erscheinen in Sprachen ohne eigene Oberfläche auf Englisch. Hast du dein Save the Date mit einem Passwort geschützt, sind die Texte nach dem Entsperren vorerst auf Deutsch.
Euren Termin verschicken
Nach der Veröffentlichung kannst du den Link kopieren und persönlich teilen. Unter Einladungen → Save the Date findest du außerdem eure eigene E-Mail-Vorlage mit Vorschau und die Empfängerauswahl. Du kannst einzelne Gäste, eine Auswahl oder alle noch offenen Empfänger anschreiben.
Das Save the Date hat einen eigenen Versandstatus. Gäste, die es bekommen haben, bleiben für die spätere Einladung weiterhin offen. Auch die beiden E-Mail-Vorlagen werden unabhängig voneinander gespeichert.
Bereits angeschriebene Gäste werden beim normalen Versand übersprungen. Eine Wiederholung bestätigst du ausdrücklich. Wenn ein Versand unterbrochen wurde, kannst du den bestehenden Versand fortsetzen.
Die vollständige Einladung veröffentlichen
Wechsle unter Webseite zu Hochzeitsseite beziehungsweise Geburtstagsseite und öffne dort den Editor. Du siehst immer die vollständige Einladung, auch wenn für deine Gäste gerade Save the Date online ist. Solange du dort nur speicherst, bleibt das Save the Date unverändert live.
Beim Veröffentlichen bestätigst du den Wechsel zur vollständigen Einladung. Ab dann sehen alle Gäste unter demselben Link die fertige Seite mit euren sichtbaren Abschnitten und der Anmeldung. Dein Save the Date bleibt gespeichert, du kannst es jederzeit wieder zeigen.
Unter Einladungen → Einladung verschickst du danach die eigentliche Einladung. Du musst vorher keine Gästestatus zurücksetzen.
Zwischen Save the Date und Einladung wechseln
Unter deiner Adresse ist immer genau eine der beiden Fassungen zu sehen. Welche das ist, entscheidest du selbst.
Öffne Webseite → Save the Date. In der Statuskarte steht Was deine Gäste gerade sehen mit beiden Fassungen zur Auswahl. Denselben Umschalter findest du auch bei deiner Hochzeitsseite beziehungsweise Geburtstagsseite.
Klicke auf die Fassung, die zu sehen sein soll, und bestätige die Rückfrage.
Fertig. Die Adresse bleibt gleich, alle verschickten Links führen sofort zur gewählten Fassung.
Eine Fassung ist erst wählbar, wenn du sie einmal veröffentlicht hast. Steht bei einer Option ein Hinweis, veröffentliche sie zuerst. Zum Umschalten brauchst du außerdem eine laufende Website-Laufzeit. Hast du deine Seite in den Einstellungen offline genommen, sagt dir der Umschalter das. Deine Auswahl bringt sie dann wieder online.
Solange dein Save the Date zu sehen ist, ruhen die Anmeldung, das Gästebuch, die Galerie und der Versand der Einladungs-Mails. Sobald du auf deine Einladung umschaltest, ist wieder alles wie gewohnt möglich. Auch ein Save the Date, das du erst nach der Einladung erstellst, kannst du so noch zeigen.
Häufige Fragen
Was passiert, wenn sich der Termin ändert?
Ändere das Eventdatum in den Einstellungen, übernimm es im Save the Date und veröffentliche die neue Fassung. Informiere bereits angeschriebene Gäste anschließend mit einem erneuten Versand. Eine heruntergeladene Kalenderdatei aktualisiert sich nicht automatisch.
Kann ich den Text nach dem Versand ändern?
Ja. Speichere deine Änderungen zunächst als Entwurf und veröffentliche sie, wenn sie für Gäste sichtbar sein sollen. Die Empfängerliste zeigt an, wenn jemand noch eine ältere Fassung bekommen hat.
Kann ich mit einer bereits veröffentlichten Einladung noch ein Save the Date starten?
Ja. Gestalte dein Save the Date unter Webseite → Save the Date und veröffentliche es. Hast du deine Einladung veröffentlicht, bleibt sie dabei zu sehen. Erst wenn du im Umschalter auf Save the Date wechselst, sehen deine Gäste die Terminankündigung.
Ist noch nichts veröffentlicht, ist dein Save the Date direkt nach dem Veröffentlichen unter deiner Adresse zu sehen.
Bleiben unsere Links gültig?
Ja, bei jedem Wechsel bleibt die Adresse gleich. Wenn du die Subdomain in den Einstellungen änderst, funktionieren zuvor verschickte Links und QR-Codes allerdings nicht mehr.
Kann ich das Save the Date übersetzen?
Ja. In der Karte Sprachen im Save-the-Date-Editor lässt du dein Save the Date automatisch übersetzen, prüfst die Texte und passt sie bei Bedarf selbst an. Das funktioniert unabhängig von deiner Einladung, deren Sprachen du wie gewohnt im Einladungseditor pflegst. Wie das Schritt für Schritt geht, liest du oben unter Dein Save the Date in weiteren Sprachen.