Deine Seite steht, die Gästeliste ist gepflegt. Jetzt kommt der Moment, auf den alle warten: Die Einladung geht raus. Dafür gibt es die Seite Einladungen in deinem Dashboard, mit dem Untertitel „Lade deine Gäste per Link oder per E-Mail ein.“ Ganz oben stehen drei Tabs, und du darfst die Wege beliebig mischen.
Die drei Tabs im Überblick
Per Link teilen: Der allgemeine Link zu deiner Seite, zum Beispiel anna-und-max.unsere-einladung.de. Perfekt für die WhatsApp-Gruppe, für gedruckte Karten oder für alle, von denen du keine E-Mail-Adresse hast.
Per E-Mail: Eine persönliche Einladungs-Mail mit Anrede, deinem eigenen Text und einem persönlichen Code für jeden Gast. Nur hier siehst du hinterher, wer schon angeschrieben wurde. Die Karte darin heißt „Per E-Mail versenden“ und bringt die Kennzahlen, deine E-Mail-Vorlage und die komplette Gästeliste zum Versenden mit.
QR-Code: Der gedruckte Weg zu eurer Seite, zum Aufdrucken auf Save the Date, Einladung oder Tischkarte. Den gibt es, sobald deine Seite freigeschaltet ist.
So wechselst du zwischen den Tabs
Ein Klick auf einen der drei Knöpfe genügt, du musst nichts mehr auf- oder zuklappen. Der gewählte Tab steht auch in der Adresszeile deines Browsers, du kannst dir eine Ansicht also als Lesezeichen speichern oder dir den Link an dich selbst schicken.
Gut zu wissen: Manche Wege ins Einladen führen direkt in den passenden Tab. Der Schnellzugriff „QR-Code für deine Karten“ auf der Seite Webseite zum Beispiel öffnet Einladungen gleich beim QR-Code.
Was kostenlos ist und was Premium braucht
Vorbereiten darfst du alles, ohne einen Cent zu zahlen: die E-Mail-Vorlage gestalten, die Vorschau beim Teilen anpassen, die Gästeliste durchsehen. Sobald du wirklich versendest oder teilst, brauchst du Premium. Ohne freigeschaltetes Premium steht oben der rote Hinweis „Premium erforderlich“ mit dem Button „Jetzt freischalten“, der dich direkt zu Einstellungen → Abo bringt. Du zahlst einmal für deine ganze Laufzeit. Kein Abo, keine versteckten Kosten.
Gut zu wissen: Gesperrte Buttons sind auf dieser Seite nur ausgegraut und tragen ein kleines Schloss. Es öffnet sich kein Erklärfenster. Wenn beim Klick auf „Senden“ nichts passiert, fehlt fast immer Premium.
Die richtige Reihenfolge
Premium freischalten unter Einstellungen → Abo.
Adresse festlegen unter Einstellungen → Subdomain, falls sie noch nicht steht.
Save the Date oder Einladung veröffentlichen. Erst damit sehen deine Gäste deine Seite. Wie das geht, steht im Artikel „Deine Seite veröffentlichen“.
Einladungen verschicken, per Link, per E-Mail oder beides.
Gut zu wissen: Technisch kannst du E-Mails schon verschicken, bevor deine Seite veröffentlicht ist. Deine Gäste klicken dann aber ins Leere. Veröffentliche erst, verschicke danach.
Häufige Fragen
Ich plane zwei Events. Welches ist gerade offen?
Die Seite arbeitet immer mit dem zuletzt gewählten Event. Wähle oben zuerst das richtige aus, bevor du etwas anpasst oder versendest.
Bei mir steht „Keine Gäste“.
Dann ist deine Gästeliste noch leer. Über den Button „Gäste verwalten“ kommst du direkt zur Gästeverwaltung und legst deine Gäste an.
Manche Gäste haben keine E-Mail-Adresse. Was tun?
Die bekommen ihre Einladung über den Link, per WhatsApp, SMS oder auf einer gedruckten Karte. In der Liste erkennst du sie am Hinweis „Keine E-Mail“.