Deine Seite steht, die Gästeliste ist gepflegt. Jetzt kommt der Moment, auf den alle warten: Die Einladung geht raus. Dafür gibt es die Seite Einladungen in deinem Dashboard, mit dem Untertitel „Lade deine Gäste per Link oder per E-Mail ein.“ Genau diese zwei Wege stehen dir zur Verfügung, und du darfst sie beliebig mischen.
Die zwei Wege im Überblick
Per Link teilen: Der allgemeine Link zu deiner Seite, zum Beispiel anna-und-max.unsere-einladung.de. Perfekt für die WhatsApp-Gruppe, für gedruckte Karten oder für alle, von denen du keine E-Mail-Adresse hast.
Per E-Mail versenden: Eine persönliche Einladungs-Mail mit Anrede, deinem eigenen Text und einem persönlichen Code für jeden Gast. Nur hier siehst du hinterher, wer schon angeschrieben wurde.
So findest du den E-Mail-Bereich
Die Seite besteht aus zwei aufklappbaren Bereichen. „Per Link teilen“ ist beim Öffnen bereits aufgeklappt, „Per E-Mail versenden“ liegt darunter und ist zugeklappt. Ein Klick auf die Kopfzeile oder den kleinen Pfeil öffnet ihn. Dort findest du die Kennzahlen, deine E-Mail-Vorlage und die komplette Gästeliste zum Versenden.
Gut zu wissen: Viele finden den E-Mail-Teil zuerst gar nicht, weil er zugeklappt startet. Er merkt sich seinen Zustand nur für die aktuelle Browser-Sitzung, beim nächsten Besuch ist er wieder eingeklappt.
Was kostenlos ist und was Premium braucht
Vorbereiten darfst du alles, ohne einen Cent zu zahlen: die E-Mail-Vorlage gestalten, die Vorschau beim Teilen anpassen, die Gästeliste durchsehen. Sobald du wirklich versendest oder teilst, brauchst du Premium. Ohne freigeschaltetes Premium steht oben der rote Hinweis „Premium-Abo erforderlich“ mit dem Button „Jetzt freischalten“, der dich direkt zu Einstellungen → Abo bringt. Du zahlst einmal und deine Seite bleibt ein ganzes Jahr online. Kein Abo, keine versteckten Kosten.
Gut zu wissen: Gesperrte Buttons sind auf dieser Seite nur ausgegraut und tragen ein kleines Schloss. Es öffnet sich kein Erklärfenster. Wenn beim Klick auf „Senden“ nichts passiert, fehlt fast immer Premium.
Die richtige Reihenfolge
Premium freischalten unter Einstellungen → Abo.
Seite veröffentlichen. Wie das geht, steht im Artikel „Deine Seite veröffentlichen“.
Einladungen verschicken, per Link, per E-Mail oder beides.
Gut zu wissen: Technisch kannst du E-Mails schon verschicken, bevor deine Seite veröffentlicht ist. Deine Gäste klicken dann aber ins Leere. Veröffentliche erst, verschicke danach.
Häufige Fragen
Ich plane zwei Events. Welches ist gerade offen?
Die Seite arbeitet immer mit dem zuletzt gewählten Event. Wähle oben zuerst das richtige aus, bevor du etwas anpasst oder versendest.
Bei mir steht „Keine Gäste“.
Dann ist deine Gästeliste noch leer. Über den Button „Gäste verwalten“ kommst du direkt zur Gästeverwaltung und legst deine Gäste an.
Manche Gäste haben keine E-Mail-Adresse. Was tun?
Die bekommen ihre Einladung über den Link, per WhatsApp, SMS oder auf einer gedruckten Karte. In der Liste erkennst du sie am Hinweis „Keine E-Mail“.