Jeder Gast bekommt von uns automatisch einen eigenen Code. Er sorgt dafür, dass eine Zusage direkt beim richtigen Namen in deiner Liste landet und du nicht am Ende raten musst, wer sich da gerade angemeldet hat.
Was der Code ist
Der Code besteht aus acht Zeichen, Großbuchstaben und Ziffern. Verwechselbare Zeichen wie 0 und O oder 1 und I sind bewusst nicht dabei. Er entsteht automatisch, sobald du einen Gast anlegst, und lässt sich nicht selbst wählen. Abtippen muss ihn übrigens niemand, dazu kommen wir gleich.
Sichtbar steht der Code nirgends in der Mail, er arbeitet im Hintergrund. Er sitzt im persönlichen Link deines Gastes: im Knopf der Einladungs-Mail, voreingestellt „Zur Einladung & Anmeldung“, und in dem Link, den du unter Gäste kopierst. Wer über diesen Link auf deine Seite kommt, ist beim Anmelden schon erkannt. Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer stehen im Anmeldeformular gleich mit drin, dein Gast muss nur noch bestätigen.
So siehst du die Einladung eines Gastes
Öffne Einladungen und wechsle in den Tab „Per E-Mail“.
Klicke in der Zeile des Gastes auf das Augen-Symbol.
Im Dialog „E-Mail-Vorschau“ siehst du die Einladung genau so, wie dieser Gast sie bekommt. Der Code steht dort nicht zum Nachlesen, er sitzt unsichtbar im Knopf.
Gut zu wissen: Das Augen-Symbol gibt es nur am Computer. Auf dem Handy ist die Vorschau ausgeblendet.
Den persönlichen Link selbst verschicken
Du musst nicht den E-Mail-Weg nehmen, um jemandem seinen persönlichen Link zu geben. Geh im Dashboard auf Gäste, öffne beim gewünschten Gast das Menü mit den drei Punkten und wähle „Link kopieren“. Diesen Link kannst du per WhatsApp, SMS oder wie du magst verschicken. Er wirkt genauso wie der Button in der Mail, denn der Code deines Gastes steckt darin. Wenn du genau hinschaust, hängt er hinten dran, als ?code=…. Das ist auch die einzige Stelle, an der du ihn überhaupt zu sehen bekommst.
Der Unterschied zum allgemeinen Link
Der Link aus dem Tab „Per Link teilen“ ist der allgemeine Link zu deiner Seite, ganz ohne Code. Wer darüber zusagt, landet an seinem bestehenden Eintrag, wenn wir ihn sicher erkennen, also bei gleichem Namen und gleicher E-Mail-Adresse. Passt das nicht eindeutig zusammen, legen wir lieber einen neuen Eintrag an, statt die falsche Antwort zu überschreiben.
Gut zu wissen: Doppelte Einträge sind kein Drama. Steht jemand zweimal in deiner Liste, trägt der neue Eintrag den Hinweis „Möglicher Doppeleintrag“. Über „Zusammenführen…“ im Drei-Punkte-Menü packst du die beiden zu einem zusammen, ohne dass eine Antwort verloren geht.
Häufige Fragen
Wo kann ich den Code eines Gastes nachlesen?
Nur im persönlichen Link. Kopier ihn über Gäste → Link kopieren, dann steht er dort hinten als ?code=…. An anderer Stelle zeigen wir ihn nicht, weil ihn niemand von Hand eingeben muss.
Ein Gast findet seine Mail nicht mehr.
Kopier ihm einfach über Gäste → Link kopieren seinen persönlichen Link, oder verschicke die Einladung mit „Erinnern“ noch einmal.
Ein Gast möchte seine Antwort ändern.
Das darf er selbst. Mit seinem persönlichen Link füllt er das Formular einfach noch einmal aus, die neue Antwort ersetzt die alte. Ohne Code klappt es auch, solange er denselben Namen und dieselbe E-Mail-Adresse angibt wie beim ersten Mal. Auf der Seite Rückmeldungen siehst du danach eine Karte „Antwort geändert“ mit dem Vorher und Nachher.
Funktioniert der Link auch vor der Veröffentlichung?
Nein. Der persönliche Link führt auf deine Event-Seite, und die ist erst erreichbar, wenn Premium aktiv ist und du veröffentlicht hast.