Jeder Gast bekommt von uns automatisch einen eigenen Code. Er sorgt dafür, dass eine Zusage direkt beim richtigen Namen in deiner Liste landet und du nicht am Ende raten musst, wer sich da gerade angemeldet hat.
Was der Code ist
Der Code besteht aus acht Zeichen, Großbuchstaben und Ziffern. Verwechselbare Zeichen wie 0 und O oder 1 und I sind bewusst nicht dabei. Er entsteht automatisch, sobald du einen Gast anlegst, und lässt sich nicht selbst wählen. Abtippen muss ihn übrigens niemand, dazu kommen wir gleich.
Sichtbar steht der Code nirgends in der Mail, er arbeitet im Hintergrund. Er sitzt im persönlichen Link deines Gastes: im Knopf der Einladungs-Mail, voreingestellt „Zur Einladung & Anmeldung“, und in dem Link, den du unter Gäste kopierst. Wer über diesen Link auf deine Seite kommt, ist beim Anmelden schon erkannt. Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer stehen im Anmeldeformular gleich mit drin, dein Gast muss nur noch bestätigen.
So siehst du die Einladung eines Gastes
Öffne Einladungen und klapp den Bereich „Per E-Mail versenden“ auf.
Klicke in der Zeile des Gastes auf das Augen-Symbol.
Im Dialog „E-Mail-Vorschau“ siehst du die Einladung genau so, wie dieser Gast sie bekommt. Der Code steht dort nicht zum Nachlesen, er sitzt unsichtbar im Knopf.
Gut zu wissen: Das Augen-Symbol gibt es nur am Computer. Auf dem Handy ist die Vorschau ausgeblendet.
Den persönlichen Link selbst verschicken
Du musst nicht den E-Mail-Weg nehmen, um jemandem seinen persönlichen Link zu geben. Geh im Dashboard auf Gäste, öffne beim gewünschten Gast das Menü mit den drei Punkten und wähle „Link kopieren“. Diesen Link kannst du per WhatsApp, SMS oder wie du magst verschicken. Er wirkt genauso wie der Button in der Mail, denn der Code deines Gastes steckt darin. Wenn du genau hinschaust, hängt er hinten dran, als ?code=…. Das ist auch die einzige Stelle, an der du ihn überhaupt zu sehen bekommst.
Der Unterschied zum allgemeinen Link
Der Link aus dem Bereich „Per Link teilen“ ist der allgemeine Link zu deiner Seite, ganz ohne Code. Wer darüber zusagt, wird als neuer Gast in deiner Liste angelegt. Das ist praktisch für Gäste, die du noch nicht erfasst hast, kann aber zu doppelten Einträgen führen, wenn jemand schon in der Liste steht.
Gut zu wissen: Doppelte Einträge sind kein Drama. Du kannst sie in der Gästeverwaltung zusammenführen, indem du den überflüssigen Eintrag löschst und die Antwort beim richtigen Gast einträgst.
Häufige Fragen
Wo kann ich den Code eines Gastes nachlesen?
Nur im persönlichen Link. Kopier ihn über Gäste → Link kopieren, dann steht er dort hinten als ?code=…. An anderer Stelle zeigen wir ihn nicht, weil ihn niemand von Hand eingeben muss.
Ein Gast findet seine Mail nicht mehr.
Kopier ihm einfach über Gäste → Link kopieren seinen persönlichen Link, oder verschicke die Einladung mit „Erinnern“ noch einmal.
Jemand meldet „Du hast dich bereits angemeldet.“
Dann liegt unter diesem Namen schon eine Antwort vor. Änderungen an einer Zusage trägst du in der Gästeverwaltung selbst ein.
Funktioniert der Link auch vor der Veröffentlichung?
Nein. Der persönliche Link führt auf deine Event-Seite, und die ist erst erreichbar, wenn Premium aktiv ist und du veröffentlicht hast.