Nicht jede Einladung geht per E-Mail raus. Viele Gäste erreichst du schneller über WhatsApp, per SMS oder beim Telefonat mit Oma. Damit deine Liste trotzdem stimmt, hat jeder Gast einen persönlichen Link, und du kannst festhalten, wen du schon eingeladen hast.
Der persönliche Einladungscode
Jeder Gast, den du anlegst oder importierst, bekommt automatisch einen 8-stelligen Code aus Großbuchstaben und Ziffern. Verwechslungsgefährdete Zeichen wie I, O, 0 und 1 kommen darin nicht vor, damit Vorlesen und Abtippen klappen. Der Code lässt sich weder selbst wählen noch neu erzeugen.
Gäste, die sich selbst über deinen allgemeinen Link angemeldet haben, und Begleitungen mit eigenem Eintrag starten ohne Code. Sie bekommen ihren, sobald du für sie zum ersten Mal „Link kopieren" wählst.
Wer über seinen persönlichen Link antwortet, wird automatisch der richtigen Person in deiner Gästeliste zugeordnet. Ohne Code kann die Seite das nicht wissen und legt einen neuen Gast an.
Den Link kopieren und verschicken
Öffne im Dashboard Gäste und klick in der Zeile des Gastes auf das Drei-Punkte-Menü.
Wähle „Link kopieren". Die Bestätigung „Einladungslink kopiert." sagt dir, dass der Link in der Zwischenablage liegt. Hatte der Gast noch keinen Code, vergeben wir ihn in diesem Moment.
Füg ihn in WhatsApp, SMS, Messenger oder deine eigene E-Mail ein und schick ihn ab.
Der Link sieht so aus: https://deine-adresse.unsere-einladung.de?code=ABCD1234. Hast du deine Wunschadresse noch nicht festgelegt, entsteht stattdessen ein allgemeiner Link. Leg die Adresse also am besten vorher unter Einstellungen → Subdomain fest.
Gut zu wissen: Deine Gäste können den Link erst öffnen, wenn deine Seite veröffentlicht ist. Wie das geht, steht im Artikel „Deine Seite veröffentlichen".
Als eingeladen markieren
Hast du jemanden persönlich, telefonisch oder per Post eingeladen, setz ihn über das Drei-Punkte-Menü auf „Als eingeladen markieren". So weißt du beim nächsten Blick auf die Liste, wen du schon erwischt hast, und dieser Gast wird beim späteren Sammelversand nicht noch einmal angeschrieben. Verschickt wird dabei nichts, es ist nur ein Vermerk für dich.
Danach verschwinden die Punkte „Per E-Mail einladen" und „Als eingeladen markieren" aus dem Menü. Stattdessen steht dort „Einladung zurücksetzen". Damit gilt der Gast wieder als nicht eingeladen, und du kannst ihm zum Beispiel doch noch eine E-Mail schicken. Das Versanddatum wird dabei aus seinem Verlauf entfernt.
„Link kopieren" bleibt immer im Menü. Das ist keine Einladen-Aktion, sondern eine Teilen-Aktion: Auch wer längst geantwortet hat, braucht manchmal noch einmal seinen persönlichen Link, zum Beispiel um seine Antwort nachzulesen oder zu ändern.
Wer geantwortet hat, gilt als eingeladen
Manche Gäste kommen einfach über den Link, den du in die Familiengruppe gestellt hast, und sagen zu, ohne dass du sie je einzeln eingeladen hättest. Für diese Gäste gilt: Wer zugesagt, abgesagt oder „Vielleicht" gewählt hat, hat die Einladung offensichtlich bekommen. Sie fallen deshalb aus dem Knopf „X Einladungen senden" über der Liste heraus, werden beim Sammelversand übersprungen, und im Drei-Punkte-Menü verschwinden die Einladen-Aktionen. Du kannst also niemanden mehr aus Versehen doppelt anschreiben.
Und die Einladung per E-Mail?
Direkt aus der Gästeliste kannst du auch per E-Mail einladen, einzeln über „Per E-Mail einladen" im Drei-Punkte-Menü oder gesammelt über den Button oben rechts, der dir die Anzahl der offenen Einladungen anzeigt. Dafür braucht der Gast eine hinterlegte E-Mail-Adresse, und du brauchst Premium. Ohne aktives Premium öffnet sich der Dialog „Premium freischalten", der dich zu Einstellungen → Premium freischalten führt. Alles rund um Vorlage, Versand und Erinnerungen findest du im Bereich Einladungen.
Häufige Fragen
Bei einem Gast fehlt „Per E-Mail einladen" im Menü.
Dann gilt er bereits als eingeladen, entweder weil eine Mail draußen ist, weil du ihn markiert hast oder weil er schon geantwortet hat. In den ersten beiden Fällen holst du dir die Aktionen mit „Einladung zurücksetzen" wieder. Hat er geantwortet, gibt es das Zurücksetzen bewusst nicht, denn eingeladen bliebe er ja trotzdem.
Haben auch Begleitungen einen persönlichen Link?
Ja, sobald du ihn kopierst. Begleitungen, die mit eigenem Eintrag in deiner Liste stehen, und Gäste, die sich selbst über deinen allgemeinen Link angemeldet haben, starten ohne Code. Wählst du bei ihnen „Link kopieren", bekommen sie in diesem Moment ihren eigenen Code, und der Link gehört ab dann fest zu ihnen. Eine Begleitung, die nur als eingerückte Zeile unter ihrem Hauptgast steht, hat keinen eigenen Eintrag und deshalb auch keinen eigenen Link.
Kann ein Gast seine Antwort später ändern?
Ja, solange die Antwort-Sperre aus ist. Mit seinem persönlichen Link füllt er das Formular einfach erneut aus, die neue Antwort ersetzt die alte. Hast du die Sperre eingeschaltet, erlaubst du ihm eine Änderung im Drei-Punkte-Menü mit „Änderung erlauben" und schickst ihm danach seinen Link. Mehr dazu steht im Artikel „Antworten nach dem Absenden sperren".