Nicht jede Einladung geht per E-Mail raus. Viele Gäste erreichst du schneller über WhatsApp, per SMS oder beim Telefonat mit Oma. Damit deine Liste trotzdem stimmt, hat jeder Gast einen persönlichen Link, und du kannst festhalten, wen du schon eingeladen hast.
Der persönliche Einladungscode
Jeder Gast, den du anlegst oder importierst, bekommt automatisch einen 8-stelligen Code aus Großbuchstaben und Ziffern. Verwechslungsgefährdete Zeichen wie I, O, 0 und 1 kommen darin nicht vor, damit Vorlesen und Abtippen klappen. Der Code lässt sich weder selbst wählen noch neu erzeugen.
Wer über seinen persönlichen Link antwortet, wird automatisch der richtigen Person in deiner Gästeliste zugeordnet. Ohne Code kann die Seite das nicht wissen und legt einen neuen Gast an.
Den Link kopieren und verschicken
Öffne Planung → Gäste und klick in der Zeile des Gastes auf das Drei-Punkte-Menü.
Wähle „Link kopieren". Die Bestätigung „Einladungslink kopiert." sagt dir, dass der Link in der Zwischenablage liegt.
Füg ihn in WhatsApp, SMS, Messenger oder deine eigene E-Mail ein und schick ihn ab.
Der Link sieht so aus: https://deine-adresse.unsere-einladung.de?code=ABCD1234. Hast du deine Wunschadresse noch nicht festgelegt, entsteht stattdessen ein allgemeiner Link. Leg die Adresse also am besten vorher unter Einstellungen → Subdomain fest.
Gut zu wissen: Deine Gäste können den Link erst öffnen, wenn deine Seite veröffentlicht ist. Wie das geht, steht im Artikel „Deine Seite veröffentlichen".
Als eingeladen markieren
Hast du jemanden persönlich, telefonisch oder per Post eingeladen, setz ihn über das Drei-Punkte-Menü auf „Als eingeladen markieren". So weißt du beim nächsten Blick auf die Liste, wen du schon erwischt hast, und dieser Gast wird beim späteren Sammelversand nicht noch einmal angeschrieben. Verschickt wird dabei nichts, es ist nur ein Vermerk für dich.
Danach verschwinden die Punkte „Per E-Mail einladen", „Link kopieren" und „Als eingeladen markieren" aus dem Menü. Stattdessen steht dort „Einladung zurücksetzen". Damit gilt der Gast wieder als nicht eingeladen, und du kannst ihm zum Beispiel doch noch eine E-Mail schicken. Versand- und Öffnungsdatum werden dabei aus seinem Verlauf entfernt.
Und die Einladung per E-Mail?
Direkt aus der Gästeliste kannst du auch per E-Mail einladen, einzeln über „Per E-Mail einladen" im Drei-Punkte-Menü oder gesammelt über den Button oben rechts, der dir die Anzahl der offenen Einladungen anzeigt. Dafür braucht der Gast eine hinterlegte E-Mail-Adresse, und du brauchst Premium. Ohne aktives Premium öffnet sich der Dialog „Premium freischalten", der dich zu Einstellungen → Abo führt. Alles rund um Vorlage, Versand und Erinnerungen findest du im Bereich Einladungen.
Häufige Fragen
Bei einem Gast fehlt „Link kopieren" im Menü.
Dann gilt er bereits als eingeladen. Mit „Einladung zurücksetzen" holst du dir die Aktionen zurück.
Meine Begleitpersonen haben keinen Link.
Richtig, automatisch angelegte Begleitungen und Gäste, die sich ohne Code angemeldet haben, bekommen keinen eigenen Code. Sie antworten über ihren Hauptgast beziehungsweise haben schon geantwortet.
Kann ein Gast seine Antwort später ändern?
Ja, wenn er seinen persönlichen Link noch hat. Er füllt das Formular einfach erneut aus, die neue Antwort ersetzt die alte.