Nicht jeder Gast hat eine E-Mail-Adresse, und manchmal geht es einfach schneller über die Familiengruppe. Genau dafür ist der Tab „Per Link teilen“ auf der Seite Einladungen da. Dort steht die Adresse deiner Seite, zum Beispiel anna-und-max.unsere-einladung.de, fertig zum Kopieren und Verschicken.
Was du dafür brauchst
Eine festgelegte Adresse. Die wählst du unter Einstellungen → Subdomain. Fehlt sie, steht dort „Noch keine Subdomain konfiguriert“ und alles ist gesperrt.
Eine veröffentlichte Seite. Sonst öffnet sich bei deinen Gästen nichts.
Premium, denn zum Veröffentlichen und Teilen brauchst du es.
Den Link kopieren
Klick neben der Adresse auf „Kopieren“. Der Button wechselt kurz zu „Kopiert“, und der Link liegt in deiner Zwischenablage. Von dort fügst du ihn überall ein, wo du magst: in eine Nachricht, in eine Mail, in ein Dokument für die gedruckten Karten.
Direkt weiterschicken
Darunter findest du fertige Buttons für WhatsApp, Telegram, SMS und Facebook. Ein Klick öffnet den jeweiligen Dienst mit einem vorbereiteten Text aus Titel, Beschreibung und Link. Bevor du absendest, kannst du den Text natürlich noch persönlich machen.
Auf dem Handy erscheint zusätzlich der Button „Mehr“. Damit nutzt du das Teilen-Menü deines Geräts, also zum Beispiel AirDrop, Signal oder dein Mail-Programm.
Gut zu wissen: Dieser Link ist der allgemeine Link ohne persönlichen Code. Wer darüber zusagt, wird als neuer Gast in deiner Liste angelegt. Steht jemand schon in deiner Gästeliste, schick ihm lieber seinen persönlichen Link über Gäste → Link kopieren. Dann landet die Antwort direkt beim richtigen Namen.
Der Link für Gäste ohne Begleitung
Darunter steht dieselbe Adresse noch ein zweites Mal, überschrieben mit „Link für Gäste ohne Begleitung“. Auch ihn kopierst du mit einem Klick. Wer über diesen Link auf eure Seite kommt, sieht im Anmeldeformular kein Feld für eine Begleitung und meldet sich einfach für sich selbst an. Auch die Überschrift der Anmeldung wechselt dort in die Einzahl: Statt „Seid ihr dabei?“ steht da „Bist du dabei?“. Magst du dort lieber eigene Worte, trägst du sie im Editor bei den Einstellungen der Anmeldung unter „Titel für Allein-Eingeladene“ und „Beschreibung für Allein-Eingeladene“ ein. Genauso läuft es beim Anmeldeschluss: Aus „Bitte meldet euch bis zum“ wird über diesen Link von selbst „Bitte melde dich bis zum“, und eigene Worte schreibst du im Editor unter Deadline in das Feld „Deadline-Text für Allein-Eingeladene“. Hast du deinen Deadline-Text schon selbst formuliert, bleibt er genau so stehen. Und keine Sorge, dem Link selbst sieht niemand etwas an, deine Gäste merken nicht, welchen der beiden sie bekommen haben.
Das ist gedacht für alle, die allein eingeladen sind: Freundinnen aus dem Sportverein, Kolleginnen, die Nachbarin von nebenan. Du musst also nicht mehr in die Nachricht schreiben, dass die Einladung nur für eine Person gilt.
Gut zu wissen: Dieser zweite Link ist eine freundliche Lenkung, kein Riegel. Wer die normale Adresse woanders herbekommt, sieht das Feld wieder. Wenn es wirklich verbindlich sein soll, lade über den persönlichen Einladungs-Versand ein: Dort gilt genau das, was du beim Gast mit „Plus One erlauben“ eingestellt hast, und daran hält sich die Anmeldung auch.
Wenn die Buttons ausgegraut sind
Dann fehlt eine der Voraussetzungen. Steht im Tab „Per Link teilen“ der goldene Hinweis „Deine Seite ist noch nicht veröffentlicht“, veröffentliche sie zuerst im Editor. Zeigt der obere Balken „Premium erforderlich“, schaltest du es über „Jetzt freischalten“ unter Einstellungen → Abo frei. Danach sind Kopieren und Teilen sofort nutzbar.
Häufige Fragen
Wie sieht die Nachricht bei meinen Gästen aus?
Titel, Beschreibung und Vorschaubild kommen aus der Vorschau beim Teilen. Wie du sie anpasst, steht im Artikel „Die Vorschau beim Teilen anpassen“.
Kann ich den Link auf gedruckte Karten schreiben?
Sehr gern. Die Adresse ist kurz genug zum Abtippen, deshalb lohnt es sich, bei der Subdomain etwas Einfaches zu wählen. Noch bequemer für deine Gäste ist der QR-Code im gleichnamigen Tab, den findest du im Artikel „QR-Code für deine Karten“.
Sehen meine Gäste, wer sonst noch eingeladen ist?
Nein. Jeder sieht nur deine Event-Seite, nicht deine Gästeliste.