Der Abschnitt Anmeldung ist das Herz deiner Seite. Hier sagen deine Gäste zu oder ab, und du siehst danach im Dashboard genau, wer kommt, wer jemanden mitbringt und wer sich vegetarisch ernährt. Beim Geburtstag ist das Formular schon in der Ich-Form vorbelegt, mit dem Titel „Bist du dabei?" und einem warmen Dankeschön nach dem Absenden.
Titel und Beschreibung
Öffne Abschnitte → Anmeldung und klapp Überschrift auf. Dort stehen der Titel und die kurze Beschreibung darunter. Wenn du eine der beiden Zeilen lieber weglässt, lösch den Text einfach komplett heraus. Dann zeigen wir sie auf deiner Seite nicht an, und es bleibt auch keine leere Lücke stehen.
Anmeldeschluss anzeigen
Öffne Abschnitte → Anmeldung und klapp Deadline auf. Schalte „Deadline anzeigen" ein, schreib deinen Deadline-Text (voreingestellt „Bitte melde dich bis zum") und wähl im Kalender das Deadline-Datum. Deine Gäste sehen den Hinweis dann direkt über dem Formular.
Darunter findest du das Feld „Deadline-Text für Allein-Eingeladene". Das gilt nur für den geteilten Link ohne Begleitung, falls du dort andere Worte magst. Leer lassen ist völlig okay: Beim Geburtstag steht ohnehin schon die Einzahl im Deadline-Text, und einen Satz, den du selbst geschrieben hast, verändern wir nie.
Antworten nach dem Absenden sperren
Klapp unter Abschnitte → Anmeldung den Bereich Antworten sperren auf. Dort liegt der Schalter „Antworten nach dem Absenden sperren". Ist er an, bleibt jede Zu- und Absage so, wie deine Gäste sie abgeschickt haben. Direkt über dem Absende-Knopf lesen sie vorher: „Nach dem Absenden kannst du deine Antwort nicht mehr selbst ändern. Wenn sich etwas ändert, melde dich einfach bei mir." Wer mit „Vielleicht" antwortet, kann sich später trotzdem noch entscheiden.
Der Schalter wird sofort gespeichert und gilt direkt, auch ohne neues Veröffentlichen. Du findest ihn genauso auf der Seite Rückmeldungen. Wie du einzelnen Gästen trotzdem eine Änderung erlaubst, steht im Artikel „Antworten nach dem Absenden sperren".
Auswählen, was du wissen möchtest
Im Bereich Formularfelder schaltest du jede Frage einzeln an oder aus:
Kontaktdaten: „E-Mail-Feld anzeigen" und „Telefon-Feld anzeigen", jeweils mit einem zweiten Schalter, der das Feld zur Pflicht macht
Antwort-Optionen: Mit „Noch unsicher" erlauben bekommen deine Gäste neben Ja und Nein auch ein Vielleicht. Das ist voreingestellt an und taucht später als eigener Status in deiner Gästeliste auf.
Paar-Anmeldung: Vor- und Nachname für zwei Personen statt für eine, dazu die Checkbox „Ich komme alleine" für den Gast. Die zweite Person ist nur bei einer Zusage Pflicht.
Begleitung und Kinder: jeweils mit eigener Bezeichnung. Bei Kindern schaltest du mit „Namen abfragen" zusätzlich die Namensfelder ein: Der Vorname ist Pflicht, und ohne eigenen Nachnamen bekommt ein Kind den des Gastes.
Verpflegung: „Ernährungsweise abfragen" und „Allergien abfragen"
Extras: „Musikwunsch abfragen", „Übernachtung abfragen" und „Shuttle abfragen"
Nachricht: ein freies Textfeld mit eigener Überschrift, zum Beispiel „Nachricht an mich"
Gut zu wissen: Wenn du die Paar-Anmeldung einschaltest, wird „Begleitung abfragen" ausgegraut und trägt den Hinweis „Nicht bei Paar-Anmeldung". Beides zusammen geht nicht, weil die Namensfelder der zweiten Person die Begleitung schon abdecken.
Was deine Gäste wirklich sehen
Die Antwortmöglichkeiten heißen „Ja", „Nein" und, wenn erlaubt, „Vielleicht".
Ihren Namen tragen sie in zwei Pflichtfelder ein, „Vorname" und „Nachname", für eine Begleitung genauso. Bei Kindern reicht der Vorname, dazu steht der Hinweis „Den Nachnamen musst du nur eintragen, wenn er anders ist als deiner."
Alle weiteren Fragen erscheinen nur bei „Ja" oder „Vielleicht". Wer absagt, bekommt ein kurzes Formular und muss sich nicht durch Fragen zu Allergien klicken.
E-Mail und Telefon bleiben auch bei einer Absage stehen, wenn du die Felder eingeschaltet hast. Pflicht sind sie nur, wenn du das so eingestellt hast.
Zur Auswahl bei der Ernährungsweise stehen „Keine Einschränkungen", „Vegetarisch", „Vegan", „Pescetarisch" und „Sonstiges".
Solange die Antwort-Sperre aus ist, können deine Gäste ihre Antwort später noch ändern: über ihren persönlichen Link oder mit demselben Namen und derselben E-Mail-Adresse wie beim ersten Mal. Die neue Antwort ersetzt dann die alte.
Die Texte nach dem Absenden
Im Bereich Bestätigungs-Texte schreibst du, was deine Gäste nach dem Klick lesen: Bestätigungs-Titel, Zusage-Nachricht und Absage-Nachricht. Das ist der Moment, in dem sich deine Gäste freuen. Ein persönlicher Satz wirkt hier mehr als jedes Design.
Häufige Fragen
Ich kann im Editor nicht auf „Anmeldung absenden" klicken.
Im Editor siehst du nur eine Vorschau, deshalb lässt sich das Formular dort nicht abschicken. Echte Anmeldungen sind möglich, sobald deine Seite veröffentlicht ist. Fürs Veröffentlichen brauchst du Premium, das Einrichten des Formulars ist kostenlos.
Wo landen die Antworten?
Jede Anmeldung erscheint in deinem Dashboard unter Gäste und du bekommst eine Benachrichtigung über die Glocke.
Ein Gast möchte seine Antwort ändern.
Solange die Antwort-Sperre aus ist, macht er das einfach selbst: Er schickt das Formular über seinen persönlichen Link noch einmal ab, oder ohne Link mit demselben Namen und derselben E-Mail-Adresse wie beim ersten Mal. Hast du die Sperre eingeschaltet, sieht er über seinen Link seine Zu- oder Absage nur noch zum Nachlesen. Dann änderst du sie selbst unter Gäste über das Drei-Punkte-Menü mit „Antwort ändern", oder du erlaubst ihm dort mit „Änderung erlauben", noch einmal selbst zu antworten.
Müssen Gäste, die schon geantwortet haben, etwas neu eintragen?
Nein. Alle Antworten bleiben, wie sie sind. Öffnet ein Gast seinen persönlichen Link, stehen sein Vor- und Nachname aus deiner Gästeliste schon in den Feldern. Was dort vorausgefüllt ist und er nicht ändert, bleibt genau so stehen, auch wenn zum Beispiel nur ein Vorname eingetragen ist. Beide Felder braucht es nur für neue Personen und für Namen, die er selbst ändert.
Ich kann den Untertitel der Anmeldung nicht ändern.
Stimmt, bearbeitbar sind hier nur Titel und Beschreibung. Der Untertitel wird beim Anlegen automatisch gesetzt, zum Beispiel „Laura freut sich auf deine Zusage". Schreib deine persönliche Ansprache einfach in die Beschreibung.