Der schönste Moment nach dem Veröffentlichen ist die erste Zusage. Deine Gäste müssen dafür nichts installieren und sich nirgends anmelden: Sie öffnen deinen Link, scrollen zum Abschnitt Anmeldung und antworten direkt auf der Seite.
Was deine Gäste sehen
Zuerst die Frage „Nimmst du teil?" mit den Antworten „Ja" und „Nein". Hast du im Editor „Noch unsicher" erlaubt, kommt „Vielleicht" dazu. Danach füllen sie die Felder aus, die du freigeschaltet hast, und schicken alles mit „Anmeldung absenden" beziehungsweise „Absage senden" ab. Zum Schluss erscheint dein persönlicher Bestätigungstext, den du selbst geschrieben hast.
Was du vorher einstellst
Im Editor öffnest du dazu den Abschnitt Anmeldung. Dort legst du fest:
Überschrift und Beschreibung, also wie du deine Gäste ansprichst. Lösch den Text komplett heraus, wenn du eine der beiden Zeilen lieber weglässt: Dann steht über dem Formular einfach nichts.
Welche Felder abgefragt werden, zum Beispiel E-Mail, Telefon, Begleitung, Kinder, Ernährungsweise, Allergien, Musikwunsch, Übernachtung, Shuttle oder ein freies Nachrichtenfeld.
Deadline, also bis wann du dir eine Rückmeldung wünschst.
Bestätigungstexte für Zusage und Absage.
Wo die Antworten landen
Jede Rückmeldung wandert automatisch in deine Gästeliste. Sagt jemand mit Begleitung zu, entstehen die passenden Einträge gleich mit. Du bekommst außerdem eine Benachrichtigung über die Glocke im Dashboard und, wenn du das unter Einstellungen → Allgemein aktiviert hast, zusätzlich eine E-Mail.
Gut zu wissen: Deine Gäste dürfen ihre Antwort selbst korrigieren. Sie füllen das Formular dafür einfach noch einmal aus, mit dem persönlichen Link sowieso und ohne Link, solange sie denselben Namen und dieselbe E-Mail-Adresse angeben wie beim ersten Mal. Die neue Antwort ersetzt die alte, und auf der Seite Rückmeldungen erscheint eine Karte „Antwort geändert" mit dem Vorher und Nachher. Du siehst also immer, was sich verschoben hat.
Häufige Fragen
Schließt das Formular nach der Deadline automatisch?
Nein, das Datum wird nur angezeigt. Nachzügler können sich also weiterhin anmelden.
Kann ich die Anmeldung selbst testen?
Sehr gern, und es ist eine gute Idee. Echte Anmeldungen funktionieren nur über die veröffentlichte Seite. Schick dir den Link, füll das Formular aus und schau, ob dein Eintrag unter Gäste auftaucht. Den Testeintrag kannst du danach löschen.
Ein Gast taucht doppelt auf. Wie kann das sein?
Wer ohne persönlichen Einladungslink antwortet, wird über Name und E-Mail-Adresse zugeordnet. Bei einer abweichenden Schreibweise entsteht dann lieber ein neuer Eintrag, als dass wir die falsche Antwort überschreiben. Du erkennst ihn am Hinweis „Möglicher Doppeleintrag" in der Gästeliste und packst die beiden über „Zusammenführen…" im Drei-Punkte-Menü zu einem zusammen. Sind es zwei verschiedene Menschen mit demselben Namen, wählst du dort „Kein Doppeleintrag" und der Hinweis verschwindet. Am wenigsten Arbeit macht es, wenn du deinen Gästen gleich ihren persönlichen Link aus der Gästeliste schickst, dann passt die Zuordnung immer.