Der schönste Moment nach dem Veröffentlichen ist die erste Zusage. Deine Gäste müssen dafür nichts installieren und sich nirgends anmelden: Sie öffnen deinen Link, scrollen zum Abschnitt Anmeldung und antworten direkt auf der Seite.
Was deine Gäste sehen
Zuerst die Frage „Nimmst du teil?" mit den Antworten „Ja" und „Nein". Hast du im Editor „Noch unsicher" erlaubt, kommt „Vielleicht" dazu. Danach füllen sie die Felder aus, die du freigeschaltet hast, und schicken alles mit „Anmeldung absenden" beziehungsweise „Absage senden" ab. Zum Schluss erscheint dein persönlicher Bestätigungstext, den du selbst geschrieben hast.
Was du vorher einstellst
Im Editor öffnest du dazu den Abschnitt Anmeldung. Dort legst du fest:
Überschrift und Beschreibung, also wie du deine Gäste ansprichst.
Welche Felder abgefragt werden, zum Beispiel E-Mail, Telefon, Begleitung, Kinder, Ernährungsweise, Allergien, Musikwunsch, Übernachtung, Shuttle oder ein freies Nachrichtenfeld.
Deadline, also bis wann du dir eine Rückmeldung wünschst.
Bestätigungstexte für Zusage und Absage.
Wo die Antworten landen
Jede Rückmeldung wandert automatisch in deine Gästeliste. Sagt jemand mit Begleitung zu, entstehen die passenden Einträge gleich mit. Du bekommst außerdem eine Benachrichtigung über die Glocke im Dashboard und, wenn du das unter Einstellungen → Allgemein aktiviert hast, zusätzlich eine E-Mail.
Gut zu wissen: Gäste können ihre Antwort nicht selbst korrigieren. Beim zweiten Versuch erscheint „Du hast dich bereits angemeldet. Eine erneute Anmeldung ist nicht möglich." Meldet sich jemand bei dir mit einer Änderung, passt du sie einfach in der Gästeliste an.
Häufige Fragen
Schließt das Formular nach der Deadline automatisch?
Nein, das Datum wird nur angezeigt. Nachzügler können sich also weiterhin anmelden.
Kann ich die Anmeldung selbst testen?
Sehr gern, und es ist eine gute Idee. Echte Anmeldungen funktionieren nur über die veröffentlichte Seite. Schick dir den Link, füll das Formular aus und schau, ob dein Eintrag unter Gäste auftaucht. Den Testeintrag kannst du danach löschen.
Ein Gast taucht doppelt auf. Wie kann das sein?
Wer ohne persönlichen Einladungslink antwortet, wird über den Namen zugeordnet. Bei einer abweichenden Schreibweise entsteht dann ein neuer Eintrag. Schick deinen Gästen am besten ihren persönlichen Link aus der Gästeliste, dann passt die Zuordnung immer.