Die Anmeldung ist das Herzstück deiner Seite. Hier sagen deine Gäste zu, verraten dir, ob sie jemanden mitbringen, was sie essen und welches Lied sie unbedingt hören wollen. Jede Antwort landet automatisch in deiner Gästeliste, du musst nichts abtippen. Du findest den Abschnitt unter Abschnitte → Anmeldung.
Einleitung und Anmeldeschluss
Im Accordion „Überschrift" schreibst du den Titel (Platzhalter „Anmeldung") und eine kurze Beschreibung. Magst du eine der beiden Zeilen nicht, lösch den Text einfach komplett heraus. Dann zeigen wir sie auf deiner Seite gar nicht an, und es bleibt auch keine leere Lücke stehen. Einen Anmeldeschluss setzt du im Accordion „Deadline": Schalter „Deadline anzeigen" einschalten, dann den „Deadline-Text" (zum Beispiel „Bitte meldet euch bis zum") und das „Deadline-Datum" wählen. Dazwischen liegt noch das Feld „Deadline-Text für Allein-Eingeladene". Es gilt nur für den geteilten Link ohne Begleitung, und leer lassen ist völlig okay: Dann wird der unveränderte Standard-Satz dort automatisch zur Einzahl („Bitte melde dich bis zum"), während deine eigenen Worte immer so stehen bleiben, wie du sie geschrieben hast.
Gut zu wissen: Das Deadline-Badge erscheint nur, wenn der Schalter an ist und Text und Datum gesetzt sind. Fehlt eines davon, bleibt es unsichtbar.
Antworten nach dem Absenden sperren
Im Accordion „Antworten sperren" liegt der Schalter „Antworten nach dem Absenden sperren". Ist er an, bleibt jede Zu- und Absage so, wie deine Gäste sie abgeschickt haben. Direkt über dem Absende-Knopf lesen sie dann vorher: „Nach dem Absenden kannst du deine Antwort nicht mehr selbst ändern. Wenn sich etwas ändert, melde dich einfach bei uns." Wer mit „Vielleicht" antwortet, kann sich später trotzdem noch entscheiden.
Der Schalter wird sofort gespeichert und gilt direkt, auch ohne neues Veröffentlichen. Du findest ihn genauso auf der Seite Rückmeldungen. Wie du einzelnen Gästen trotzdem eine Änderung erlaubst, steht im Artikel „Antworten nach dem Absenden sperren".
Welche Felder deine Gäste ausfüllen
Alles Weitere steckt im Accordion „Formularfelder". Den Namen fragen wir immer ab, in zwei Feldern für „Vorname" und „Nachname". Beide sind Pflicht und lassen sich nicht abschalten, alles andere entscheidest du:
E-Mail und Telefon: je ein Schalter zum Anzeigen und darunter eingerückt „E-Mail erforderlich" beziehungsweise „Telefon erforderlich". Schaltest du das Feld aus, verschwindet die Pflicht automatisch mit.
„Noch unsicher" erlauben: gibt deinen Gästen neben Ja und Nein die Antwort „Vielleicht".
Paar-Anmeldung: Vor- und Nachname für zwei Personen, im Formular überschrieben mit „Person 1" und „Person 2". Die zweite Person ist nur bei einer Zusage Pflicht.
Begleitung: fragt ab, ob jemand mitkommt. Setzt dein Gast das Häkchen, trägt er Vor- und Nachnamen seiner Begleitung ein, beides ist Pflicht. Die Bezeichnung („Begleitung") kannst du ändern.
Kinder: Auswahl von „Keine Kinder" bis „4+ Kinder". Mit „Namen abfragen" tragen deine Gäste für bis zu vier Kinder den Vornamen ein. Einen Nachnamen brauchen sie nur, wenn er anders ist als der eigene. Ohne eigenen Nachnamen bekommt ein Kind den des Gastes.
Ernährungsweise und Allergien: Deine Gäste wählen zwischen „Keine Einschränkungen", „Vegetarisch", „Vegan", „Pescetarisch" und „Sonstiges" und tragen Allergien frei ein.
Musikwunsch: die schönste Playlist entsteht so ganz von selbst. Die Bezeichnung kannst du anpassen.
Übernachtung und Shuttle: zwei Häkchen für den Bedarf. Die Beschriftungen sind fest, du hast hier nur den Ein- und Ausschalter.
Nachricht: ein Freitextfeld mit eigener Überschrift und eigenem Platzhaltertext.
Zwei Schalter beeinflussen sich gegenseitig: Sobald die Paar-Anmeldung an ist, wird „Begleitung abfragen" automatisch deaktiviert und im Editor steht der Hinweis „Nicht bei Paar-Anmeldung". Deine Gäste können im Formular stattdessen ankreuzen, dass sie alleine kommen.
Kommt eine Begleitung mit oder ist die Paar-Anmeldung aktiv, werden Ernährungsweise und Allergien für beide Personen getrennt abgefragt.
Texte nach Zu- und Absage
Im Accordion „Bestätigungs-Texte" formulierst du den Bestätigungs-Titel, die Zusage-Nachricht und die Absage-Nachricht. Nimm dir dafür einen Moment: Das ist der letzte Satz, den deine Gäste von euch lesen, nachdem sie zugesagt haben.
Wo die Antworten landen
Jede Rückmeldung erscheint sofort unter Gäste und Rückmeldungen und meldet sich über das Glocken-Symbol im Dashboard als „Neue Zusage", „Vielleicht-Antwort" oder „Absage erhalten". 🎉
Häufige Fragen
Kann ich eigene Fragen ergänzen?
Nein, die Felder sind fest vorgegeben. Für alles Zusätzliche eignet sich das Nachricht-Feld, dessen Überschrift du frei formulieren kannst.
Können Gäste ihr Menü auswählen?
Nein, eine Menüauswahl gibt es im Formular nicht. Du fragst Ernährungsweise und Allergien ab und planst damit.
Was passiert bei einer Absage?
Dann fragt das Formular nur noch nach dem Namen und, wenn du die Felder eingeschaltet hast, nach E-Mail und Telefon. Alle anderen Felder verschwinden, und der Button heißt „Absage senden".
Ein Gast möchte seine Antwort ändern.
Ohne Antwort-Sperre geht das ganz einfach: Er schickt das Formular über seinen persönlichen Link noch einmal ab, oder ohne Link mit demselben Namen und derselben E-Mail-Adresse wie beim ersten Mal. Die neue Antwort ersetzt die alte. Hast du die Sperre eingeschaltet, sieht er über seinen Link seine Zu- oder Absage nur noch zum Nachlesen. Dann änderst du sie selbst unter Gäste über das Drei-Punkte-Menü mit „Antwort ändern", oder du erlaubst ihm dort mit „Änderung erlauben", noch einmal selbst zu antworten.
Müssen Gäste, die schon geantwortet haben, etwas neu eintragen?
Nein. Alle Antworten bleiben, wie sie sind. Öffnet ein Gast seinen persönlichen Link, stehen sein Vor- und Nachname aus deiner Gästeliste schon in den Feldern. Was dort vorausgefüllt ist und er nicht ändert, bleibt genau so stehen, auch wenn zum Beispiel nur ein Vorname eingetragen ist. Beide Felder braucht es nur für neue Personen und für Namen, die er selbst ändert.
Warum kann noch niemand zusagen?
Das Formular funktioniert erst, wenn deine Seite veröffentlicht ist. Dafür brauchst du Premium: einmalig 89 € statt 149 € für ein Jahr oder 129 € statt 219 € für zwei Jahre, jeweils inkl. MwSt. Der Einführungsrabatt wird automatisch abgezogen. Danach klickst du im Editor einmal auf „Einladung veröffentlichen".