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Das Anmeldeformular (RSVP) einrichten

So legst du fest, was deine Gäste bei der Zusage angeben, setzt einen Anmeldeschluss und formulierst die Texte nach Zu- und Absage.

Verfasst von Max Weber

Die Anmeldung ist das Herzstück deiner Seite. Hier sagen deine Gäste zu, verraten dir, ob sie jemanden mitbringen, was sie essen und welches Lied sie unbedingt hören wollen. Jede Antwort landet automatisch in deiner Gästeliste, du musst nichts abtippen. Du findest den Abschnitt unter Abschnitte → Anmeldung.

Einleitung und Anmeldeschluss

Im Accordion „Überschrift" schreibst du den Titel (Platzhalter „Anmeldung") und eine kurze Beschreibung. Einen Anmeldeschluss setzt du im Accordion „Deadline": Schalter „Deadline anzeigen" einschalten, dann den „Deadline-Text" (zum Beispiel „Bitte meldet euch bis zum") und das „Deadline-Datum" wählen.

Gut zu wissen: Das Deadline-Badge erscheint nur, wenn der Schalter an ist und Text und Datum gesetzt sind. Fehlt eines davon, bleibt es unsichtbar.

Welche Felder deine Gäste ausfüllen

Alles Weitere steckt im Accordion „Formularfelder". Der Name ist immer Pflicht und lässt sich nicht abschalten, alles andere entscheidest du:

  • E-Mail und Telefon: je ein Schalter zum Anzeigen und darunter eingerückt „E-Mail erforderlich" beziehungsweise „Telefon erforderlich". Schaltest du das Feld aus, verschwindet die Pflicht automatisch mit.

  • „Noch unsicher" erlauben: gibt deinen Gästen neben Ja und Nein die Antwort „Vielleicht".

  • Paar-Anmeldung: zwei Namensfelder für Paare, die sich gemeinsam anmelden.

  • Begleitung: fragt ab, ob jemand mitkommt. Die Bezeichnung („Begleitung") kannst du ändern.

  • Kinder: Auswahl von „Keine Kinder" bis „4+ Kinder", auf Wunsch mit Namen der Kinder (maximal vier Namensfelder).

  • Ernährungsweise und Allergien: Deine Gäste wählen zwischen „Keine Einschränkungen", „Vegetarisch", „Vegan", „Pescetarisch" und „Sonstiges" und tragen Allergien frei ein.

  • Musikwunsch: die schönste Playlist entsteht so ganz von selbst. Die Bezeichnung kannst du anpassen.

  • Übernachtung und Shuttle: zwei Häkchen für den Bedarf. Die Beschriftungen sind fest, du hast hier nur den Ein- und Ausschalter.

  • Nachricht: ein Freitextfeld mit eigener Überschrift und eigenem Platzhaltertext.

Zwei Schalter beeinflussen sich gegenseitig: Sobald die Paar-Anmeldung an ist, wird „Begleitung abfragen" automatisch deaktiviert und im Editor steht der Hinweis „Nicht bei Paar-Anmeldung". Deine Gäste können im Formular stattdessen ankreuzen, dass sie alleine kommen.

Kommt eine Begleitung mit oder ist die Paar-Anmeldung aktiv, werden Ernährungsweise und Allergien für beide Personen getrennt abgefragt.

Texte nach Zu- und Absage

Im Accordion „Bestätigungs-Texte" formulierst du den Bestätigungs-Titel, die Zusage-Nachricht und die Absage-Nachricht. Nimm dir dafür einen Moment: Das ist der letzte Satz, den deine Gäste von euch lesen, nachdem sie zugesagt haben.

Wo die Antworten landen

Jede Rückmeldung erscheint sofort unter Gäste und Rückmeldungen und meldet sich über das Glocken-Symbol im Dashboard als „Neue Zusage", „Vielleicht-Antwort" oder „Absage erhalten". 🎉

Häufige Fragen

Kann ich eigene Fragen ergänzen?
Nein, die Felder sind fest vorgegeben. Für alles Zusätzliche eignet sich das Nachricht-Feld, dessen Überschrift du frei formulieren kannst.

Können Gäste ihr Menü auswählen?
Nein, eine Menüauswahl gibt es im Formular nicht. Du fragst Ernährungsweise und Allergien ab und planst damit.

Was passiert bei einer Absage?
Dann blendet das Formular alle Zusatzfelder aus und der Button heißt „Absage senden".

Ein Gast sagt, er könne sich nicht noch einmal anmelden.
Das stimmt. Zu einem Namen ist nur eine Anmeldung möglich, sonst erscheint „Du hast dich bereits angemeldet. Eine erneute Anmeldung ist nicht möglich." Änderungen trägst du in der Gästeliste selbst nach.

Warum kann noch niemand zusagen?
Das Formular funktioniert erst, wenn deine Seite veröffentlicht ist. Dafür brauchst du Premium: einmalig 89 € statt 149 € für ein ganzes Jahr, der Einführungsrabatt wird automatisch abgezogen. Danach klickst du im Editor einmal auf „Veröffentlichen".

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