Manchmal geht es nicht um die ganze Liste, sondern um eine Person: Hat Tante Erika die Einladung überhaupt bekommen? Was hat sie geantwortet? Dafür hat jeder Gast eine eigene Seite mit allem, was zu ihm gehört.
So kommst du hin
Klick in Planung → Gäste einfach auf den Namen des Gastes oder wähle im Drei-Punkte-Menü „Anzeigen". Auch die Schnellsuche mit ⌘K beziehungsweise Strg+K und ein Klick auf eine Karte unter Rückmeldungen führen dich hierher. Zurück geht es über „Zurück zur Gästeliste".
Was du dort siehst
Oben stehen Initialen, Name, Gruppe, Haushalt, das Datum unter „Hinzugefügt am" und die farbige Status-Pille. Darunter liegen mehrere Karten:
Gästeinformation: E-Mail, Telefon, Gruppe, Haushalt und die Zeile „Notizen" mit deinen internen Anmerkungen. Die sieht nur ihr, niemals dein Gast.
Begleitung beziehungsweise Angemeldet mit: zeigt, ob eine Begleitung erlaubt oder angemeldet ist, und verlinkt zwischen Hauptgast und Begleitung. Sind Kinder angemeldet, stehen sie hier namentlich gleich daneben, und der Kartentitel nennt sie mit, zum Beispiel „Begleitung & Kinder".
Status & Einladung: der Rückmeldestand und ob die Einladung „Versendet", „Noch nicht gesendet" oder „Keine E-Mail" ist, inklusive Versand- und Öffnungsdatum.
Aktionen: Einladung senden oder erneut senden, Gast bearbeiten, Gast löschen. Auf dem Handy findest du diese Buttons ganz unten auf der Seite.
RSVP-Antworten: alles, was dein Gast im Anmeldeformular ausgefüllt hat.
Aktivität: der Verlauf mit Datum und Uhrzeit.
Der Aktivitäts-Verlauf
Die Karte „Aktivität" erzählt die Geschichte dieses Gastes von unten nach oben. Mögliche Einträge sind:
Gast zur Liste hinzugefügt
Einladung per E-Mail gesendet
Einladung geöffnet
Erinnerung gesendet
RSVP-Antwort erhalten, mit dem jeweiligen Status
Gut zu wissen: „Einladung geöffnet" beruht auf dem Öffnen der E-Mail. Wenn dein Gast in seinem Programm keine Bilder lädt, bleibt der Eintrag leer, obwohl er die Einladung längst gelesen hat. Kein Grund zur Unruhe.
Häufige Fragen
Ich habe per WhatsApp eingeladen, im Verlauf steht nichts.
Das stimmt so. Nur der Versand per E-Mail erzeugt einen Eintrag. Damit du den Überblick behältst, markier solche Gäste über das Drei-Punkte-Menü als eingeladen.
Kann ich hier den Status auf „Zugesagt" stellen?
Nein, der Status kommt immer aus dem Anmeldeformular deiner Gäste. Mehr dazu steht im Artikel „Zusagen und Absagen: der RSVP-Status deiner Gäste".
Bei „Status & Einladung" steht „Keine E-Mail".
Dann ist bei diesem Gast keine Adresse hinterlegt. Trag sie über „Bearbeiten" nach, danach kannst du ihm eine Einladung schicken.