Die Gästeliste ist das Herz deiner Planung. Hier sammelst du alle, die dabei sein sollen, und siehst später auf einen Blick, wer schon zugesagt hat. Du findest sie im Dashboard unter Planung → Gäste. Gäste anlegen, ändern und löschen ist komplett kostenlos, dafür brauchst du kein Premium.
Einen Gast anlegen
Öffne Gäste und klicke auf „Gast hinzufügen". Ist deine Liste noch leer, steht der Button mittig in der Karte „Noch keine Gäste".
Trag Vorname und Nachname ein. Beides ist Pflicht, sonst erscheint der Hinweis „Vor- und Nachname sind erforderlich."
Ergänze wenn du magst E-Mail und Telefon. Die E-Mail-Adresse brauchst du nur, wenn dieser Gast später eine Einladung per E-Mail bekommen soll.
Wähle eine Gruppe. Voreingestellt ist „Gemeinsame Freunde".
Ins Feld Haushalt kannst du eine Sammelbezeichnung schreiben, zum Beispiel „Familie Müller".
Mit dem Schalter „Plus One erlauben" darf dieser Gast eine Begleitung mitbringen.
Unter „Interne Notizen" ist Platz für alles, was nur euch etwas angeht.
Klick auf „Gast hinzufügen", fertig.
Jeder neue Gast startet mit dem Status „Ausstehend" und bekommt automatisch einen persönlichen 8-stelligen Einladungscode. Über diesen Code wird eine spätere Antwort genau der richtigen Person zugeordnet.
Gut zu wissen: Den RSVP-Status kannst du beim Anlegen nicht auswählen. Zusagen und Absagen entstehen nur über das Anmeldeformular auf deiner Event-Seite.
Angaben später ändern
Niemand hat beim ersten Anlauf alle E-Mail-Adressen beisammen. Du kannst jeden Gast jederzeit nachbearbeiten:
In der Gästeliste über das Drei-Punkte-Menü der Zeile („Aktionen") auf „Bearbeiten".
Oder du öffnest den Gast und klickst oben rechts auf „Bearbeiten".
Es öffnet sich der Dialog „Gast bearbeiten" mit denselben Feldern wie beim Anlegen. Sichern mit „Speichern". Nicht änderbar sind der RSVP-Status, der Einladungscode und die Antworten, die dein Gast selbst abgegeben hat. Eine später korrigierte E-Mail-Adresse wirkt sich außerdem nicht auf bereits verschickte Einladungen aus, die musst du neu senden.
Einen Gast löschen
Öffne das Drei-Punkte-Menü in der Zeile und wähle „Löschen". Auf der Gastdetailseite findest du den Punkt in der Karte „Aktionen" unter „Gast löschen".
Bestätige die Rückfrage „Möchtest du diesen Gast wirklich löschen?".
Die Meldung „Gast gelöscht." bestätigt dir, dass alles weg ist. Löschst du von der Detailseite aus, landest du automatisch wieder in der Gästeliste.
Mit dem Gast verschwindet auch seine Rückmeldung samt allen Angaben zu Ernährung, Kindern oder Wünschen.
Gut zu wissen: Es gibt keinen Papierkorb. Gelöschte Gäste lassen sich nicht wiederherstellen, du müsstest sie neu anlegen.
Häufige Fragen
Ich habe 120 Gäste. Muss ich die wirklich alle einzeln eintippen?
Nein. Wenn deine Liste schon in Excel, Numbers oder Google Sheets steht, geht das viel schneller per CSV-Import. Wie das läuft, steht im Artikel „Gäste per CSV importieren und exportieren".
Kann ich mehrere Gäste auf einmal löschen?
Aktuell nicht. Es gibt keine Auswahlkästchen, du entfernst Gäste einzeln über das Drei-Punkte-Menü.
Ich habe einen Hauptgast gelöscht, seine Begleitung steht aber noch da.
Das stimmt so. Automatisch angelegte Begleitungen sind eigene Einträge und bleiben stehen. Du kannst sie separat löschen.