Die Gästeliste ist das Herz deiner Planung. Hier sammelst du alle, die dabei sein sollen, und siehst später auf einen Blick, wer schon zugesagt hat. Du findest sie im Dashboard unter Gäste. Gäste anlegen, ändern und löschen ist komplett kostenlos, dafür brauchst du kein Premium.
Einen Gast anlegen
Öffne Gäste und klicke auf „Gast hinzufügen". Ist deine Liste noch leer, steht der Button mittig in der Karte „Noch keine Gäste".
Trag den Vornamen ein, das ist das einzige Pflichtfeld. Den Nachnamen kannst du weglassen, wenn du ihn gerade nicht weißt, und später über „Bearbeiten" ergänzen.
Ergänze wenn du magst E-Mail und Telefon. Die E-Mail-Adresse brauchst du nur, wenn dieser Gast später eine Einladung per E-Mail bekommen soll.
Wähle eine Gruppe. Voreingestellt ist „Gemeinsame Freunde".
Ins Feld Haushalt kannst du eine Sammelbezeichnung schreiben, zum Beispiel „Familie Müller".
Mit dem Schalter „Plus One erlauben" darf dieser Gast eine Begleitung mitbringen.
Unter „Kinder" wählst du, wie viele Kinder mitkommen, und kannst ihre Namen dazuschreiben. Beides lässt sich später jederzeit ändern.
Bei einer Hochzeit kommen zwei Schalter dazu: „Braucht eine Übernachtung" und „Braucht den Shuttle". Setz sie, wenn du es ohnehin schon weißt, zum Beispiel nach einem Telefonat mit Tante Rita. Bei anderen Anlässen gibt es die beiden nicht, dort fragt das Anmeldeformular sie auch nicht ab.
Unter „Interne Notizen" ist Platz für alles, was nur euch etwas angeht.
Klick auf „Gast hinzufügen", fertig.
Jeder neue Gast startet mit dem Status „Ausstehend" und bekommt automatisch einen persönlichen 8-stelligen Einladungscode. Über diesen Code wird eine spätere Antwort genau der richtigen Person zugeordnet.
Gut zu wissen: Den RSVP-Status kannst du beim Anlegen nicht auswählen, jeder Gast startet auf „Ausstehend". Sobald er in der Liste steht, kannst du seine Antwort jederzeit über das Drei-Punkte-Menü mit „Antwort ändern" eintragen, falls die Zusage am Telefon kommt.
Angaben später ändern
Niemand hat beim ersten Anlauf alle E-Mail-Adressen beisammen. Du kannst jeden Gast jederzeit nachbearbeiten:
In der Gästeliste über das Drei-Punkte-Menü der Zeile („Aktionen") auf „Bearbeiten".
Oder du öffnest den Gast und klickst oben rechts auf „Bearbeiten".
Es öffnet sich der Dialog „Gast bearbeiten" mit denselben Feldern wie beim Anlegen. Sichern mit „Speichern". Nicht änderbar sind hier der Einladungscode und die Antworten, die dein Gast selbst abgegeben hat. Die Zu- oder Absage läuft nicht über diesen Dialog, sondern über „Antwort ändern" im Drei-Punkte-Menü. Eine später korrigierte E-Mail-Adresse wirkt sich außerdem nicht auf bereits verschickte Einladungen aus, die musst du neu senden.
Ein paar Angaben aus der Antwort kannst du hier trotzdem pflegen: die Kinder deines Gastes (Anzahl und Namen) sowie bei der Hochzeit die Schalter „Braucht eine Übernachtung" und „Braucht den Shuttle". All das kannst du jederzeit setzen und genauso wieder wegnehmen, wenn sich etwas ändert und deine Freundin doch lieber zuhause schläft.
Zwei Einträge zusammenführen
Manchmal steht jemand zweimal in deiner Liste. Der typische Fall: Du hast Laura längst angelegt, und Laura meldet sich später über eure Seite an, ohne ihren persönlichen Link zu benutzen. Wir ordnen so eine Anmeldung nur zu, wenn sie eindeutig passt. Im Zweifel legen wir lieber einen zweiten Eintrag an, statt eine fremde Antwort zu überschreiben.
Diesen zweiten Eintrag erkennst du am Hinweis „Möglicher Doppeleintrag" direkt neben dem Namen. Am Handy steht er eine Zeile tiefer bei der Gruppe.
So packst du die beiden zusammen:
Öffne in der Zeile, die bestehen bleiben soll, das Drei-Punkte-Menü und wähle „Zusammenführen…". Meistens ist das der Eintrag, den du selbst gepflegt hast, mit Gruppe, Haushalt und E-Mail-Adresse.
Im Dialog „Einträge zusammenführen" steht dieser Eintrag ganz oben mit dem Satz „Dieser Eintrag bleibt bestehen und wird ergänzt."
Such darunter unter „Welcher Eintrag ist der doppelte?" die zweite Zeile heraus. Namensgleiche stehen ganz oben, du kannst aber auch nach Name oder E-Mail suchen.
Klick auf „Zusammenführen". Eine Meldung bestätigt dir, dass die beiden jetzt ein Eintrag sind.
Antworten und Kontaktdaten wandern überall dorthin, wo beim bleibenden Eintrag noch etwas fehlt. Was dort schon steht, bleibt unangetastet. Die internen Notizen aus beiden Einträgen legen wir zusammen, damit nichts verloren geht, und der doppelte Eintrag verschwindet aus deiner Liste.
Gut zu wissen: Die Richtung ist bewusst festgelegt. Es bleibt immer der Eintrag stehen, an dem du das Menü geöffnet hast. Möchtest du es andersherum, schließ den Dialog und öffne das Menü einfach an der anderen Zeile.
Wenn es doch zwei verschiedene Menschen sind
Zwei Annas in einer Familie, zwei Freunde mit demselben Namen: Dann gibt es nichts zusammenzuführen, und der Hinweis darf einfach weg. Öffne dafür in der Zeile das Drei-Punkte-Menü und wähle „Kein Doppeleintrag". Der Hinweis verschwindet sofort, an den Angaben des Gastes ändert sich nichts. Auf der Seite des Gastes steht derselbe Knopf gleich neben dem Hinweis.
Der Hinweis geht außerdem von selbst weg, sobald du den Eintrag bearbeitest und speicherst. Dann hast du ihn dir ja angesehen. Die Zeile in den internen Notizen bleibt stehen, damit du später noch nachlesen kannst, wie der Eintrag entstanden ist.
Einen Gast löschen
Öffne das Drei-Punkte-Menü in der Zeile und wähle „Löschen". Auf der Gastdetailseite findest du den Punkt in der Karte „Aktionen" unter „Gast löschen".
Bestätige die Rückfrage. Hat dein Gast eine Begleitung mit eigenem Eintrag, fragen wir dich dabei, ob sie mit gelöscht werden soll. Wählst du „Nur … löschen", bleibt sie stehen und wird ab dann als eigener Gast geführt, mit allem, was sie schon geantwortet hat.
Die Meldung „Gast gelöscht." bestätigt dir, dass alles weg ist. Löschst du von der Detailseite aus, landest du automatisch wieder in der Gästeliste.
Mehrere auf einmal: Hak in der Gästeliste die gewünschten Gäste über die Checkboxen an. In der Leiste über der Tabelle kannst du die Auswahl dann gesammelt löschen, ihr eine Gruppe zuweisen oder mit einem Klick alle sichtbaren Gäste auswählen. Beim Sammellöschen werden genau die ausgewählten Einträge entfernt. Eine nicht ausgewählte Begleitung mit eigenem Eintrag bleibt als eigener Gast erhalten. Kinder und Begleitungen ohne eigenen Eintrag gehören zur Anmeldung ihres Hauptgastes und werden mit ihm entfernt.
Mit dem Gast wird sein aktueller Eintrag samt Angaben zu Ernährung, Kindern und Wünschen entfernt. Bereits gespeicherte Änderungen seiner Antwort bleiben im Rückmeldungsverlauf erhalten.
Gut zu wissen: Es gibt keinen Papierkorb. Gelöschte Gäste lassen sich nicht wiederherstellen, du müsstest sie neu anlegen.
Häufige Fragen
Ich habe 120 Gäste. Muss ich die wirklich alle einzeln eintippen?
Nein. Wenn deine Liste schon in Excel, Numbers oder Google Sheets steht, geht das viel schneller per CSV-Import. Wie das läuft, steht im Artikel „Gäste per CSV importieren und exportieren".
Kann ich mehrere Gäste auf einmal löschen?
Ja: Hak die Gäste über die Auswahlkästchen an und wähle in der Leiste über der Tabelle „Löschen". Einzelne Gäste entfernst du weiter über das Drei-Punkte-Menü.
Ich habe einen Hauptgast gelöscht, seine Begleitung steht aber noch da.
Dann hast du beim Löschen „Nur … löschen" gewählt. Die Begleitung wird seitdem als eigener Gast geführt, mit allem, was sie schon geantwortet hat. Du kannst sie jederzeit separat löschen.