„Darf ich jemanden mitbringen?" ist eine der häufigsten Fragen deiner Gäste. In deiner Gästeliste ist das schon vorgesehen: Du entscheidest pro Person, wer eine Begleitung mitbringen darf, und der Rest passiert automatisch, sobald geantwortet wird.

Beim Anlegen oder Bearbeiten eines Gastes findest du den Schalter „Plus One erlauben" mit dem Hinweis „Gast darf eine Begleitung mitbringen". Ist er an, kann dieser Gast im Anmeldeformular auf deiner Seite eine Begleitung eintragen. Du kannst den Schalter jederzeit nachträglich umlegen. Bei Gästen aus dem CSV-Import ist er zunächst immer aus.

Gibt ein Gast seine Begleitung mit Namen an, legt die App daraus einen eigenen Eintrag an. In der Gästeliste steht diese Person eingerückt direkt unter ihrem Hauptgast, mit der internen Notiz „Begleitung von Vorname Nachname". Auf der Gastdetailseite siehst du das ebenfalls: beim Hauptgast in der Karte „Begleitung", bei der Begleitung in der Karte „Angemeldet mit". Über diese Karten springst du zwischen beiden hin und her.

Die Begleitung übernimmt Gruppe und Antwortstatus vom Hauptgast. Sie hat keine eigene E-Mail-Adresse und keinen eigenen Einladungscode, kann also nicht separat eingeladen werden. Ist der Name falsch geschrieben, korrigierst du ihn ganz normal über „Bearbeiten".

Kinder werden nicht als eigene Gäste angelegt. Sie kommen mit der Antwort ihres Gastes zu dir, als Anzahl und, wenn eure Gäste sie eintragen, mit Namen. Sichtbar sind sie jetzt überall dort, wo du sie brauchst: In der Gästeliste steht jedes Kind als eigene, eingerückte Zeile direkt unter seinem Gast, mit dem Hinweis „Kind". Eine eigene Unterseite haben Kinder nicht, sie gehören ja zur Antwort ihres Gastes. Auf der Gastdetailseite stehen sie namentlich neben der Begleitung, und auf der Seite Rückmeldungen findest du sie wie gewohnt. Hat ein Gast keine Namen genannt, stehen dort „Kind 1", „Kind 2" und so weiter.

Auch eine bestätigte Begleitung, für die kein Name eingetragen wurde, bekommt jetzt eine eigene Zeile mit dem Hinweis „Begleitung". So siehst du auf einen Blick, wie viele Menschen wirklich zusammenkommen. In der Kachel „Gesamt" über der Liste zählen Kinder weiterhin nicht mit, dafür steht dort ein kleiner Hinweis mit ihrer Zahl. In der Personenzahl auf Rückmeldungen und in der Kachel „Personen" unter Statistiken sind sie dagegen mitgezählt.

Kann ich Familien selbst zu einem Haushalt zusammenfassen?
Von Hand verknüpfen geht nicht. Du kannst allen Familienmitgliedern denselben Haushaltsnamen geben, dann findest du sie über die Suche zusammen. Die eingerückte Darstellung entsteht ausschließlich aus dem Anmeldeformular, über eine Begleitung oder über Kinder.

Ich lösche den Hauptgast, was passiert mit der Begleitung?
Sie bleibt als eigener Eintrag in der Liste stehen. Wenn du sie nicht mehr brauchst, lösch sie separat.

Kann ich eine Begleitung selbst hinzufügen?
Du kannst sie ganz normal als eigenen Gast anlegen, zum Beispiel mit demselben Haushaltsnamen. Eingerückt wird sie dann aber nicht.