Wer hat schon eine Einladung bekommen, wer wartet noch? Der Bereich „Per E-Mail versenden“ auf der Seite Einladungen beantwortet dir das auf einen Blick, damit du niemanden vergisst und niemand doppelt angeschrieben wird.
Die vier Kacheln oben
Mit E-Mail: So viele Gäste haben eine E-Mail-Adresse hinterlegt. Alle anderen lädst du über den Link ein.
Versendet: An so viele Gäste ist die Einladung schon rausgegangen.
Geöffnet: Gedacht für geöffnete Mails.
Ausstehend: So viele Gäste warten noch auf ihre Einladung.
Gut zu wissen: Die Kachel „Geöffnet“ bleibt derzeit in aller Regel bei 0, auch wenn deine Gäste die Mail längst gelesen haben. Verlass dich für den echten Stand bitte auf die Rückmeldungen deiner Gäste, nicht auf diesen Wert.
Die drei Tabs und die Suche
Unter den Kacheln filterst du deine Gästeliste:
„Ausstehend“: Gäste mit E-Mail-Adresse, die noch keine Einladung bekommen haben. Deine To-do-Liste.
„Versendet“: Alle, die schon angeschrieben oder als eingeladen markiert sind.
„Alle“: Die vollständige Liste.
Über das Suchfeld findest du einen Gast direkt nach Vorname, Nachname oder E-Mail-Adresse. Sortiert wird immer nach Nachname. Auf dem Handy sind die E-Mail-Spalte und die Vorschau ausgeblendet.
Was die Status bedeuten
Ausstehend: Noch keine Einladung verschickt.
Manuell eingeladen: Du hast diesen Gast selbst eingeladen, zum Beispiel persönlich oder per WhatsApp.
Versendet: Die Einladungs-Mail ist raus.
Geöffnet: Vorgesehen für gelesene Mails, in der Praxis siehst du diesen Status kaum.
Gäste als eingeladen markieren
Hast du jemanden schon am Telefon oder auf der Straße eingeladen, markier ihn in der Gästeverwaltung. Öffne unter Gäste das Menü mit den drei Punkten und wähle „Als eingeladen markieren“. Dieser Gast wird beim Klick auf „Alle einladen“ übersprungen und bekommt keine doppelte Mail. In der Liste erscheint er im Tab „Versendet“, trägt aber weiterhin den Button „Senden“, weil ja noch keine Mail rausgegangen ist.
Eine Einladung zurücksetzen
Falsch verschickt oder versehentlich markiert? Im selben Menü unter Gäste findest du „Einladung zurücksetzen“. Damit verschwinden Versand- und Manuell-Markierung, und der Gast steht wieder unter „Ausstehend“. Danach kannst du ihm ganz normal eine Einladung schicken.
Häufige Fragen
Ein Gast taucht im Tab „Ausstehend“ gar nicht auf.
Dann hat er entweder keine E-Mail-Adresse hinterlegt oder ist als „Manuell eingeladen“ markiert. Beides änderst du in der Gästeverwaltung.
Auf der Übersicht steht bei „Geöffnet“ eine andere Zahl.
Das stimmt, die Karte im Dashboard zählt dort die eingegangenen Rückmeldungen, also Zu- und Absagen. Gleicher Name, andere Bedeutung.
Wo sehe ich, wer zugesagt hat?
Nicht hier, sondern in der Gästeverwaltung und unter Rückmeldungen. Diese Seite zeigt nur, wer eine Einladung bekommen hat.