Wer hat schon eine Einladung bekommen, wer wartet noch? Der Tab „Per E-Mail“ auf der Seite Einladungen beantwortet dir das auf einen Blick, damit du niemanden vergisst und niemand doppelt angeschrieben wird.
Die drei Kacheln oben
Mit E-Mail: So viele Gäste haben eine E-Mail-Adresse hinterlegt. Alle anderen lädst du über den Link ein.
Versendet: An so viele Gäste ist die Einladung schon rausgegangen.
Ausstehend: So viele Gäste warten noch auf ihre Einladung.
Gut zu wissen: Ob jemand deine Mail geöffnet hat, zeigen wir bewusst nicht. Wir messen das nicht, aus Rücksicht auf deine Gäste. Ein Gast bleibt „Versendet“, bis er antwortet, und den echten Stand siehst du an den Rückmeldungen.
Die Tabs und die Suche
Unter den Kacheln filterst du deine Gästeliste:
„Ausstehend“: Gäste mit E-Mail-Adresse, die noch keine Einladung bekommen und auch noch nicht geantwortet haben. Deine To-do-Liste.
„Versendet“: Alle, die schon angeschrieben oder als eingeladen markiert sind.
„Geantwortet“: Alle, die über deinen geteilten Link zu-, abgesagt oder „Vielleicht“ gewählt haben, ohne dass je eine Einladung vermerkt wurde. Dieser Tab erscheint nur, wenn es solche Gäste überhaupt gibt.
„Alle“: Die vollständige Liste.
Über das Suchfeld findest du einen Gast direkt nach Vorname, Nachname oder E-Mail-Adresse. Sortiert wird immer nach Nachname. Auf dem Handy sind die E-Mail-Spalte und die Vorschau ausgeblendet.
Was die Status bedeuten
Ausstehend: Noch keine Einladung verschickt.
Manuell eingeladen: Du hast diesen Gast selbst eingeladen, zum Beispiel persönlich oder per WhatsApp.
Schon geantwortet: Dieser Gast hat zu- oder abgesagt oder „Vielleicht“ gewählt, ohne je eine Einladung von hier bekommen zu haben. Er ist offensichtlich eingeladen worden, nur eben nicht über diese Seite.
Versendet: Die Einladungs-Mail ist raus.
Wer schon geantwortet hat, bekommt keine Einladung mehr
Sobald ein Gast zugesagt, abgesagt oder „Vielleicht“ gewählt hat, verschwindet bei ihm der Button „Senden“. Er zählt auch nicht mehr zu den ausstehenden Einladungen und wird beim Sammelversand übersprungen. Das gilt selbst dann, wenn er längst eine Mail bekommen hat: Wer geantwortet hat, braucht weder eine Einladung noch eine Erinnerung. Die Vorschau seiner Mail kannst du dir weiterhin ansehen.
Gäste als eingeladen markieren
Hast du jemanden schon am Telefon oder auf der Straße eingeladen, markier ihn in der Gästeverwaltung. Öffne unter Gäste das Menü mit den drei Punkten und wähle „Als eingeladen markieren“. Dieser Gast wird beim Klick auf „Alle einladen“ übersprungen und bekommt keine doppelte Mail. In der Liste erscheint er im Tab „Versendet“, trägt aber weiterhin den Button „Senden“, weil ja noch keine Mail rausgegangen ist.
Eine Einladung zurücksetzen
Falsch verschickt oder versehentlich markiert? Im selben Menü unter Gäste findest du „Einladung zurücksetzen“. Damit verschwinden Versand- und Manuell-Markierung, und der Gast steht wieder unter „Ausstehend“. Danach kannst du ihm ganz normal eine Einladung schicken.
Häufige Fragen
Ein Gast taucht im Tab „Ausstehend“ gar nicht auf.
Dafür gibt es drei Gründe: Er hat keine E-Mail-Adresse hinterlegt, er ist als „Manuell eingeladen“ markiert, oder er hat schon geantwortet und steht deshalb im Tab „Geantwortet“. Adresse und Markierung änderst du in der Gästeverwaltung.
Sehe ich, wer meine Einladung gelesen hat?
Nein. Ob eine Mail geöffnet wurde, messen wir nicht. Verlass dich auf die Rückmeldungen deiner Gäste, die siehst du unter Rückmeldungen und in der Gästeliste.
Wo sehe ich, wer zugesagt hat?
Nicht hier, sondern in der Gästeverwaltung und unter Rückmeldungen. Diese Seite zeigt nur, wer eine Einladung bekommen hat.