Jetzt wird es ernst und richtig schön: Deine Einladung geht raus. Du entscheidest, ob du erst einmal vorsichtig eine einzelne Mail verschickst oder gleich alle Gäste auf einen Schlag einlädst. Beides findest du auf der Seite Einladungen im Bereich „Per E-Mail versenden“.
Kurz vorher prüfen
Sind alle Gäste angelegt und die E-Mail-Adressen richtig geschrieben?
Gefällt dir die E-Mail-Vorlage?
Ist Premium freigeschaltet und deine Seite veröffentlicht? Sonst führt der Button in der Mail ins Leere.
Eine einzelne Einladung verschicken
Such den Gast in der Liste, gern über das Suchfeld.
Klicke in seiner Zeile auf „Senden“.
Es erscheint der Dialog „Einladung versenden?“ mit Name, Adresse und einer verkleinerten Vorschau der echten Mail.
Willst du noch etwas am Text ändern, klick auf „Vorlage anpassen“. Passt alles, klick auf „Jetzt senden“.
Kurz darauf bestätigt eine Meldung den Versand, und der Gast wandert in den Tab „Versendet“. Den Button „Senden“ gibt es nur bei Gästen mit hinterlegter E-Mail-Adresse.
Alle offenen Gäste auf einmal einladen
Sobald mindestens ein Gast wartet, steht über der Liste ein Hinweis mit Uhr-Symbol, zum Beispiel „24 Gäste warten auf eine Einladung“, dazu der Button „Alle einladen“.
Klicke auf „Alle einladen“.
Im Dialog siehst du die Anzahl, eine Vorschau der Mail und den Warnhinweis, dass sich der Vorgang nicht rückgängig machen lässt.
Bestätige den Versand und lass den Browser-Tab offen, bis die Abschlussmeldung erscheint.
Angeschrieben werden dabei nur Gäste, die eine E-Mail-Adresse haben, noch keine Einladung bekommen haben und nicht als „Manuell eingeladen“ markiert sind.
Gut zu wissen: Die Mails gehen nacheinander raus. Bei einer langen Gästeliste dauert das ein paar Minuten. Wechsle in der Zeit den Tab nicht und schließ das Fenster nicht, sonst bricht der Versand ab. Eine Fortschrittsanzeige gibt es nicht, nur einen Lade-Hinweis.
Wenn nicht alles geklappt hat
Meldet die App am Ende „X Einladungen versendet, Y fehlgeschlagen“, schau in den Tab „Ausstehend“. Wer dort noch steht, hat keine Mail bekommen. Häufigste Ursache ist eine falsch geschriebene Adresse. Korrigier sie in der Gästeverwaltung und schick die Einladung einzeln über „Senden“ hinterher.
Eine Probe-Einladung an dich selbst
Eine Testmail an dich selbst gibt es nicht als eigene Funktion, aber es gibt einen einfachen Trick: Leg dir in der Gästeverwaltung einen Gast mit deiner eigenen E-Mail-Adresse an, schick ihm die Einladung und sieh sie dir in Ruhe im Postfach an. Danach löschst du den Testgast einfach wieder.
Häufige Fragen
Ich klicke auf „Senden“ und es passiert nichts.
Dann ist der Button gesperrt, erkennbar am kleinen Schloss. Zum Versenden brauchst du Premium, das schaltest du unter Einstellungen → Abo frei.
Ein Gast sagt, er habe nichts bekommen.
Bitte ihn, im Spam-Ordner nach „Unsere Einladung“ zu suchen. Prüf außerdem die Schreibweise der Adresse und schick die Einladung danach noch einmal.
Können meine Gäste auf die Einladung antworten?
Nein. Die Mail kommt von einer No-Reply-Adresse, Antworten darauf erreichen dich nicht. Rückmeldungen laufen über das Formular auf deiner Seite.
Kann ich den Versand für später planen?
Nein, verschickt wird immer sofort. Auch eine Auswahl einzelner Gruppen ist nicht möglich, du sendest entweder an einen Gast oder an alle offenen.
Kann ich einen Versand rückgängig machen?
Nein. Eine verschickte Mail lässt sich nicht zurückholen. Deshalb lohnt sich der Blick in die Vorschau vorher.