Die Einladungs-Mail ist für viele Gäste der erste Eindruck von eurem Fest. Deshalb darfst du sie komplett nach deinem Geschmack gestalten: eigener Text, eigenes Kopfbild, eigene Farbe. Das geht schon vor dem Kauf, du kannst also in Ruhe herumprobieren, bis es sich richtig anfühlt.
Wo du die Vorlage findest
Öffne im Dashboard Einladungen.
Klapp den Bereich „Per E-Mail versenden“ auf.
Klicke in der Zeile „E-Mail-Vorlage“ auf „Anpassen“.
Es öffnet sich der Dialog „Einladungs-E-Mail anpassen“. Links stehen alle Felder, rechts läuft eine Live-Vorschau mit Postfach-Kopf, du siehst also sofort, was deine Gäste sehen werden.
Das kannst du anpassen
Betreff: Standard ist „Einladung: “ plus dein Event-Titel.
Kopfbild: Optional. Du kannst ein eigenes Foto hochladen oder ein Stockfoto suchen. Mit Kopfbild verschwindet der Marken-Kopf „Unsere Einladung“ aus der Mail.
Überschrift und Unterzeile: Voreingestellt sind eure Namen und „laden herzlich ein“, beim Geburtstag „lädt herzlich ein“.
Nachricht: Deine persönlichen Zeilen an die Gäste.
Button-Text: Standard ist „Zur Einladung & Anmeldung“.
Button-Farbe: Über den Farbwähler oder als Hex-Code. Standard ist das Weinrot #7A3C45.
Schriftart: „System (Standard)“, „Serif (Elegant)“ oder „Modern (Clean)“.
Seiten-Passwort in der Mail zeigen: Diese Option gibt es nur, wenn deine Seite gerade mit einem Passwort geschützt ist. Schalte sie ein, dann schreiben wir das Passwort unten in jede Einladung und deine Gäste müssen nicht erst danach fragen.
Zum Schluss auf „Speichern“ klicken. In der Zeile „E-Mail-Vorlage“ steht danach „Individuell angepasst“ statt „Standard-Vorlage aktiv“.
Gut zu wissen: Schreib die Nachricht bitte als einfachen Fließtext, ohne Fett, Kursiv, Listen oder Links. In der Vorschau sieht formatierter Text zwar gut aus, in der echten Mail kommt die Formatierung derzeit als sichtbarer Code beim Gast an. Betreff, Überschrift, Unterzeile und Button-Text sind davon nicht betroffen.
Was automatisch dazukommt
Ein paar Dinge musst du gar nicht selbst schreiben, die setzt die Mail für jeden Gast eigenständig ein:
Die Anrede mit dem Vornamen des Gastes, also zum Beispiel „Liebe Anna,“.
Das Datum aus deinen Event-Angaben, ausgeschrieben wie „Samstag, 12. September 2026“. Ist kein Datum hinterlegt, fällt die Zeile weg.
Der Button-Link zu deiner Seite, mit dem persönlichen Code des Gastes darin. Dadurch ist das Anmeldeformular für ihn schon vorbelegt.
Das Seiten-Passwort in einem eigenen Block am Ende, aber nur wenn deine Seite geschützt ist und du die Option oben eingeschaltet hast. Nimmst du den Schutz später weg, lässt die Mail den Block von allein wieder weg.
Häufige Fragen
Kann ich mehrere Vorlagen speichern?
Nein, pro Event gibt es genau eine Vorlage. Sie gilt für alle Einladungen, auch für Erinnerungen. Wenn du den Text später änderst, bekommen nur die danach verschickten Mails den neuen Text.
Wie komme ich zurück zur Standard-Vorlage?
Einen Zurücksetzen-Button gibt es nicht. Leere einfach das jeweilige Feld und speichere. Dann greift wieder der Standardtext.
Meine Schriftart sieht beim Gast anders aus.
Das ist normal. Die Auswahl betrifft nur den Fließtext, Überschriften nutzen immer die Marken-Schrift. Viele Postfächer, unter anderem Gmail, laden grundsätzlich keine eigenen Schriften und zeigen eine Standardschrift.
Kann ich meinen eigenen Absender eintragen?
Nein. Alle Einladungen kommen von „Unsere Einladung“ mit der Adresse [email protected]. Eine eigene Absenderadresse ist nicht vorgesehen.
Muss ich die Vorlage vor dem Kauf fertig haben?
Nein, du kannst sie jederzeit ändern. Nur der Versand selbst braucht Premium.