Die schönsten Bilder von deinem Fest machen selten die Profis, sondern deine Gäste: der Blick über die Tische, das Lachen auf der Tanzfläche, der Moment, den niemand geplant hat. Damit dir keins davon verloren geht, können deine Gäste ihre Fotos direkt bei dir abgeben. Ohne Anmeldung, ohne App. Was davon auf eurer Seite erscheint, entscheidest immer du.
Zwei Wege zu deinen Fotos
Deine Gäste können ihre Bilder an zwei Stellen abgeben, und du darfst beide gleichzeitig nutzen:
In der Galerie auf eurer Seite: Unter deinen eigenen Bildern erscheint ein kleines Upload-Feld. Schön für alles, was schon vor dem Fest passiert.
Auf einer eigenen Foto-Seite: Sie liegt unter deiner Adresse mit /fotos am Ende, zum Beispiel anna-und-max.unsere-einladung.de/fotos. Das ist der Sammelplatz nach dem Fest, und genau dorthin führt auch die Mail aus dem Foto-Einsammeln.
Beides braucht eine veröffentlichte Seite. Solange du noch in Ruhe gestaltest, sehen deine Gäste dort nichts.
Den Upload in der Galerie einschalten
Öffne den Editor und klick in der Vorschau auf deinen Abschnitt Galerie.
Klapp rechts Gäste-Uploads auf und stell „Gäste-Uploads erlauben" an.
Im Feld „Hinweistext" kannst du deinen Gästen ein paar eigene Worte mitgeben, zum Beispiel „Teilt eure Fotos mit uns".
Klick auf „Veröffentlichen", damit deine Gäste das Feld auch wirklich sehen.
Unter deiner Galerie steht dann ein Namensfeld „Euer Name (optional)" und der Knopf „Bilder hochladen". Mehrere Bilder auf einmal sind erlaubt, ein Fortschrittstext zählt sie mit.
Die eigene Foto-Seite
Diese Seite entsteht automatisch, sobald deine Seite online ist und entweder der Galerie-Upload oder das Foto-Einsammeln aktiv ist. Deine Gäste sehen dort euren Namen, eure Schriften und eure Buttonfarbe, es fühlt sich also nach eurer Einladung an. Und so läuft es für sie ab:
„Fotos auswählen" antippen und mehrere Bilder auf einmal markieren. Danach erscheinen kleine Vorschau-Kacheln. Einzelne Bilder lassen sich mit dem x wieder wegnehmen, über „Weitere Fotos auswählen" kommen neue dazu.
Im Feld „Euer Name" steht, von wem die Bilder sind. Das ist freiwillig, hilft dir aber beim Sortieren.
Unter „Euer Gruß" passen ein paar Worte zu den Bildern, bis zu 500 Zeichen. Diesen Gruß siehst du später bei den Fotos in deinem Dashboard.
„Fotos senden" startet den Upload. Ein Balken zeigt „Foto 2 von 7", danach kommt die Bestätigung „Eure Fotos sind angekommen" und der Knopf „Noch mehr Fotos senden".
Wenn deine Einladung durch ein Passwort geschützt ist, gilt es hier genauso. Wer die Einladung vorher schon geöffnet hat, wird kein zweites Mal gefragt.
Was nach dem Hochladen passiert
Jedes Foto landet zuerst in deiner Warteschlange, nicht auf eurer Seite. Du findest es unter Dashboard → Galerie und gibst es frei oder lehnst es ab. Erst mit deiner Freigabe erscheint es in der Galerie eurer Seite, dafür musst du nicht noch einmal veröffentlichen.
Gut zu wissen: Deine Gäste erfahren das auch. Nach dem Hochladen steht bei ihnen „Vielen Dank! Nach einem kurzen Blick schalten wir sie frei." Niemand wartet also verwundert darauf, dass sein Bild sofort auftaucht.
Häufige Fragen
Müssen sich meine Gäste anmelden?
Nein. Kein Konto, keine App, kein Download. Sie öffnen den Link und laden hoch. Nur wenn deine Seite passwortgeschützt ist, geben sie einmal das Passwort ein.
Wie groß dürfen die Bilder sein?
Darüber muss niemand nachdenken. Jedes Bild wird direkt auf dem Handy verkleinert, bevor es losgeht, damit es auch mit wenig Empfang schnell geht. Bei deinen Gästen steht dazu der Satz „Eure Bilder werden automatisch verkleinert". Erlaubt sind JPEG, PNG, WEBP und GIF.
Wie viele Fotos gehen auf einmal?
Bis zu zehn Bilder pro Schwung. Wählt ein Gast mehr aus, erscheint der Hinweis „Bitte wählt höchstens 10 Bilder auf einmal aus. Die übrigen könnt ihr gleich danach senden." Danach geht es einfach weiter.
Bei meinen Gästen steht „Der Foto-Upload ist gerade nicht aktiv".
Dann ist weder der Galerie-Upload noch das Foto-Einsammeln eingeschaltet. Schalte eines von beiden ein, dann nimmt die Seite Fotos an.
Kann ein Gast einen Gruß zu seinen Bildern schreiben?
Auf der Foto-Seite ja, dort gibt es das Feld „Euer Gruß". In der Galerie auf eurer Seite fragen wir nur nach dem Namen, damit der Upload dort so kurz bleibt wie möglich.
Findet man die Foto-Seite über Google?
Nein, sie ist für Suchmaschinen gesperrt. Sie ist nur für die Menschen gedacht, denen du den Link schickst.