Alles, was deine Gäste hochladen, wartet erst einmal bei dir. Das ist Absicht: So landet kein unglückliches Bild und kein fremder Schnappschuss ungefragt auf eurer Seite. Das Freigeben geht schnell, du siehst jedes Foto groß und entscheidest mit einem Klick.
Wo du die Fotos findest
Klick in der Seitenleiste auf Galerie. Oben stehen zwei Reiter: Gäste-Fotos und Gästebuch. Wartet etwas auf dich, steht die Zahl gleich am Reiter, zum Beispiel Gäste-Fotos (12).
Über den Bildern siehst du vier Zahlen auf einen Blick: Gesamt, Ausstehend, Freigegeben und Abgelehnt, jeweils mit dem Anteil an allen Fotos.
Jede Karte zeigt das Bild, ein farbiges Schildchen mit „Wartet auf Freigabe", „Freigegeben" oder „Abgelehnt", den Namen des Gastes (oder „Ohne Namen"), Datum und Uhrzeit, die Herkunft und, falls vorhanden, den Gruß deines Gastes als Zitat.
Freigeben, ablehnen, löschen
Freigeben: Das Foto erscheint in der Galerie eurer Seite. Du liest kurz „Foto freigegeben. Es ist jetzt auf eurer Seite zu sehen."
Ablehnen: Das Foto bleibt für deine Gäste verborgen, du behältst es aber. Es liegt weiter in deinem Dashboard und ist im ZIP-Download enthalten, dort im Ordner „abgelehnt".
Herunterladen (Pfeil-Symbol): speichert das Original auf deinem Gerät.
Löschen (Papierkorb-Symbol): Wir fragen einmal nach, danach ist das Bild endgültig weg. Das lässt sich nicht zurückholen.
Ein Klick auf das Bild öffnet die Großansicht. Dort siehst du das ganze Foto statt des quadratischen Ausschnitts, blätterst mit den Pfeiltasten oder den Pfeil-Knöpfen weiter und findest dieselben Knöpfe noch einmal. Mit Esc schließt du sie.
Nach Status und Herkunft filtern
Bei größeren Mengen helfen dir zwei Auswahlfelder. Beim Status wählst du zwischen Alle Status, Ausstehend, Freigegeben und Abgelehnt. Bei der Quelle siehst du, woher ein Foto kam: Galerie auf eurer Seite oder Foto-Einsammeln. Daneben steht immer, wie viele Fotos deine Auswahl gerade zeigt.
Geladen werden die 500 neuesten Fotos. Sind es mehr, erscheint ein Hinweis und der Knopf „Mehr laden". Es geht nichts verloren: Ältere Fotos bleiben gespeichert und sind im ZIP-Download enthalten.
Wie du merkst, dass etwas wartet
Die Zahl an „Galerie" in der Seitenleiste. Sie bündelt wartende Fotos und wartende Gästebuch-Einträge in einer einzigen Zahl.
Die Glocke oben rechts meldet „Neues Gäste-Foto" mit dem Namen des Gastes. Laden mehrere Gäste kurz hintereinander hoch, zählt dieselbe Meldung einfach weiter, statt deine Liste zu überschwemmen. Ein Klick bringt dich direkt in die Galerie.
Eine E-Mail, höchstens einmal pro Stunde. Sie kommt, wenn Fotos auf deine Freigabe warten, und nennt immer den aktuellen Gesamtstand.
Die E-Mails ein- oder ausschalten
Geh zu Einstellungen → Allgemein.
Scroll nach unten zu E-Mail-Benachrichtigungen.
Stell „E-Mail bei neuen Gäste-Fotos" an oder aus. Die Einstellung gilt sofort und nur für dieses Event.
Gut zu wissen: Ausgeschaltet heißt nur, dass keine E-Mail kommt. Die Zahl in der Seitenleiste und die Glocke melden sich weiterhin.
Häufige Fragen
Kann ich ein abgelehntes Foto später doch freigeben?
Ja. Stell den Status-Filter auf Abgelehnt, dann steht bei jedem Bild wieder „Freigeben". Solange du es nicht löschst, kannst du es dir jederzeit anders überlegen.
Merkt mein Gast, dass ich sein Foto abgelehnt habe?
Nein. Er bekommt keine Nachricht und sieht auch keinen Hinweis. Das Bild erscheint einfach nicht in der Galerie.
Muss ich nach jeder Freigabe veröffentlichen?
Nein. Die Fotos deiner Gäste laufen an deinem Entwurf vorbei. Eine Freigabe ist sofort auf eurer Seite zu sehen, ein Klick auf „Veröffentlichen" ist dafür nicht nötig.
Auf dem Handy finde ich die Galerie nicht.
In der Leiste unten ist für sie kein Platz mehr, sonst würden die Knöpfe zu klein. Tipp auf die Glocke, dort führt jede Foto-Meldung direkt in die Galerie. Oder nutz die Suche oben.
Was heißt „Ohne Namen" auf einer Karte?
Der Gast hat sein Namensfeld leer gelassen, das ist erlaubt. Am Foto ändert das nichts, du kannst es ganz normal freigeben.