Am Tag nach dem Fest liegen die schönsten Bilder auf dreißig verschiedenen Handys. Statt sie einzeln zusammenzusuchen, schickst du deinen Gästen eine liebe Nachricht mit QR-Code und Link zu eurer Foto-Seite. Sie laden hoch, du gibst frei, und alles liegt an einem Ort. Diese Nachricht heißt bei uns Foto-Einsammeln, und du kannst sie komplett selbst schreiben.
Foto-Einsammeln einschalten
Klick in der Seitenleiste auf Galerie und scroll nach unten zur Karte Foto-Einsammeln.
Stell den Schalter rechts oben an. Du liest dann „Foto-Einsammeln ist aktiviert. Wir melden uns am Tag nach eurem Event bei euren Gästen."
Wirf einen Blick auf die beiden Kästchen darunter: links steht, wann verschickt wird, rechts, wie viele Gäste eine E-Mail-Adresse haben.
Der Schalter macht zwei Dinge gleichzeitig: Er plant die Nachricht ein und er öffnet eure Foto-Seite für Uploads. Ist er aus, nimmt die Seite gar keine Fotos an. Genau darauf weist die Karte auch hin: „Schalte das Foto-Einsammeln oben ein, sonst nimmt die Upload-Seite die Fotos deiner Gäste gar nicht an."
Wer die Nachricht bekommt und wann
An wen: an jeden Gast, bei dem eine E-Mail-Adresse in deiner Gästeliste steht. Gäste ohne Adresse bleiben außen vor, denen gibst du den Link am besten persönlich.
Wann: automatisch am Tag nach eurem Event. Auf der Karte steht dann zum Beispiel „Geplant für Sonntag, 16. August 2026". Fehlt euer Event-Datum noch, liest du „Sobald euer Event-Datum feststeht, planen wir den Versand automatisch."
Danach: steht dort „Versendet am …" und du weißt, dass alles raus ist.
Die Nachricht in deinen eigenen Worten
Der Standard-Text ist herzlich und passt für die meisten Feste. Er nennt deinen Gästen schon beide Wege: „Scannt dafür den QR-Code oder tippt auf den Button." Wenn du magst, schreib ihn um:
Klick auf „Mail anpassen".
Passe den Betreff an. Voreingestellt ist „Teilt eure Fotos von {eventname}".
Schreib deine Nachricht. Du kannst Wörter fett oder kursiv setzen, Listen bauen und Absätze machen, so wie du es aus dem Editor kennst.
Rechts läuft die Vorschau mit. Sie zeigt genau die Mail, die deine Gäste bekommen, inklusive Knopf „Fotos hochladen" und QR-Code.
Klick auf „Speichern". Auf der Karte steht danach „Individuell angepasst" statt „Standard-Text aktiv".
Zwei Platzhalter helfen dir dabei: {gastname} wird durch den Vornamen deines Gastes ersetzt, {eventname} durch den Namen eures Events. So klingt jede Mail persönlich, obwohl du sie nur einmal schreibst.
Gut zu wissen: Den Link zu eurer Foto-Seite hängen wir automatisch an, den musst du nicht selbst einbauen. Dazu legen wir einen QR-Code in die Mail, der auf dieselbe Seite führt. Deine Gäste scannen ihn direkt aus der Mail mit der Handy-Kamera oder tippen einfach auf den Knopf, beides führt ans gleiche Ziel. Die Adresse steht auch auf der Karte, dort kannst du sie anklicken und einmal selbst ausprobieren.
Sofort verschicken statt warten
Du willst nicht bis zum nächsten Tag warten, zum Beispiel weil das Fest über mehrere Tage geht? Dann klick auf „Jetzt senden". Wir fragen einmal nach: „Foto-Einsammeln jetzt starten?" mit dem Hinweis, dass der automatische Versand am Tag nach eurem Event damit entfällt. Bestätige, und die Mails gehen sofort raus.
Danach heißt der Knopf „Erneut senden". Er ist absichtlich mit einer zweiten Rückfrage gesichert, denn deine Gäste bekommen die Nachricht dann ein zweites Mal. Manchmal ist genau das richtig, etwa als freundliche Erinnerung eine Woche später.
Was noch stimmen muss
Deine Seite ist veröffentlicht. Ohne sie läuft der Link ins Leere und deine Gäste sehen nur „Bald verfügbar".
Du hast Premium. E-Mail-Versand gehört wie die Einladungen zum bezahlten Teil.
Das Foto-Einsammeln ist eingeschaltet, sonst könnten deine Gäste über den Link keine Fotos hochladen.
Mindestens ein Gast hat eine E-Mail-Adresse. Sonst steht auf der Karte „Sobald deine Gäste eine E-Mail-Adresse haben, können wir losschicken."
Häufige Fragen
Wo landen die Fotos aus dieser Mail?
Unter Dashboard → Galerie im Reiter Gäste-Fotos. Im Filter Quelle stehen sie als Foto-Einsammeln, du kannst sie also von den Uploads aus der Galerie trennen.
Erscheinen die Fotos gleich auf unserer Seite?
Nein, erst nach deiner Freigabe. Jedes Bild wartet in der Galerie auf dich.
Ich habe „Jetzt senden" geklickt und es kam ein Hinweis, dass die Mail schon raus ist.
Das ist der Schutz vor der doppelten Mail. Wenn deine Gäste sie wirklich noch einmal bekommen sollen, bestätige den erneuten Versand über „Erneut senden".
Kann ich vorher sehen, wie die Mail aussieht?
Ja, im Fenster „Mail anpassen" läuft rechts eine echte Vorschau mit, inklusive Betreffzeile, Knopf und QR-Code. Der Platzhalter {gastname} steht dort als Beispielname.
Wozu ist der QR-Code in der Mail gut?
Er führt genau auf dieselbe Upload-Seite wie der Knopf. Wer die Mail am Laptop liest, die Fotos aber auf dem Handy hat, hält einfach die Handy-Kamera auf den Code und lädt von dort hoch. In der Mail steht darüber „Oder mit dem Handy scannen". Wer die Mail schon am Handy liest, tippt lieber auf den Knopf. Beides landet am gleichen Ziel.
Muss ich das Foto-Einsammeln danach wieder ausschalten?
Nur wenn du keine weiteren Uploads mehr möchtest. Solange es an ist, können deine Gäste jederzeit nachlegen, und viele tun das noch Wochen später.