Irgendwann wird es konkret. Der Caterer möchte Zahlen, die Sitzordnung wartet, und ein paar Gäste haben eure Einladung bestimmt einfach nur aus den Augen verloren. Dafür liegen zwei Dinge an derselben Stelle: eine Antwortfrist auf eurer Seite und eine liebe Erinnerung an alle, von denen noch nichts gekommen ist.
Wo du beides findest
Klick im Dashboard links auf Webseite und wechsle oben auf den Tab „Einstellungen". Ganz oben steht die Karte „Antwortfrist" mit dem Satz „Bis wann sollen deine Gäste zu- oder absagen? Das Datum steht dann bei der Anmeldung auf deiner Seite."
Hat deine Seite gerade keinen Abschnitt für Zu- und Absagen, steht dort statt des Datumsfelds ein Hinweis: „Deine Seite hat gerade keinen Bereich für Zu- und Absagen. Füge ihn im Editor hinzu, dann kannst du hier auch eine Frist setzen." Ohne diesen Abschnitt gäbe es ja nichts, wo die Frist erscheinen könnte.
Die Frist setzen, anpassen und entfernen
Wähle im Feld „Datum" deinen Termin. Darunter steht „Ohne Datum fragen wir ohne Frist. Ändern kannst du das jederzeit."
Klick auf „Frist speichern". Du liest kurz „Deine Antwortfrist ist gespeichert."
Danach zeigt die Karte eine kleine Kachel mit „Eure Antwortfrist: 12. Juni 2026" und darunter, wie viel Zeit noch bleibt:
„Noch 14 Tage, dann ist eure Frist erreicht."
„Morgen ist es so weit."
„Heute läuft eure Frist ab."
„Die Frist ist vorbei. Neue Antworten sind weiterhin möglich."
Willst du das Datum verschieben, klick auf „Frist anpassen". Soll gar keine Frist mehr auf eurer Seite stehen, nimm den Link „Frist entfernen" unter der Kachel. Beides gilt sofort, ein neues Veröffentlichen brauchst du dafür nicht.
Auf eurer Seite steht das Datum als kleiner Hinweis über dem Anmeldeformular, zum Beispiel „Bitte meldet euch bis zum 12. Juni 2026". Den Satz davor kannst du im Editor selbst formulieren: Klick auf deinen Abschnitt Anmeldung, klapp rechts Deadline auf und schreib im Feld „Deadline-Text" deine eigenen Worte. Gleich darunter steht „Deadline-Text für Allein-Eingeladene", der zählt nur für den Link, den du an Gäste ohne Begleitung schickst. Lässt du das Feld leer, wird der unveränderte Standard-Satz dort von selbst zu „Bitte melde dich bis zum", dein eigener Text bleibt unangetastet.
Gut zu wissen: Die Frist ist ein freundlicher Hinweis, keine Schranke. Nach dem Stichtag bleibt euer Anmeldeformular offen und Nachzügler können weiter antworten. Genau deshalb steht in deinem Dashboard „Neue Antworten sind weiterhin möglich."
Alle erinnern, von denen noch nichts kam
Gleich unter der Frist wohnt der Bereich „Gäste erinnern" mit dem Satz „Erinnere alle, die noch nicht geantwortet haben, mit einer eigenen Mail."
Stell den Schalter rechts neben der Überschrift an. Erst dann klappt der Bereich auf und wir zählen für dich mit.
Schau auf die Kachel „Noch ohne Rückmeldung". Dort steht zum Beispiel „7 Gäste haben noch nicht geantwortet und sind per E-Mail erreichbar."
Klick auf „Mail anpassen" und schreib deine Nachricht. Im Dialog „Erinnerung anpassen" gibt es ein Feld für den Betreff und eines für die Nachricht, rechts läuft die Vorschau mit. Klick auf „Speichern", danach steht auf der Karte „Individuell angepasst" statt „Standard-Text aktiv".
Klick auf „Erinnerung senden". Wir fragen einmal nach: „Erinnerung jetzt senden?" mit dem Hinweis „Alle Gäste ohne Antwort bekommen deine Nachricht sofort. Wer schon zu- oder abgesagt hat, bleibt außen vor."
Bestätige, und die Mails gehen raus. Du liest „Deine Erinnerung ist unterwegs an 7 Gäste."
Danach steht in der Karte „Zuletzt erinnert am 12. Juni 2026, an 7 Gäste.", damit du immer weißt, wann du dich zuletzt gemeldet hast.
Zwei Platzhalter helfen dir beim Schreiben: {gastname} wird durch den Vornamen deines Gastes ersetzt, {eventname} durch den Namen eures Events. Fehlt bei jemandem der Vorname, schreiben wir freundlich „ihr Lieben".
Wer die Erinnerung bekommt
Alle ohne Antwort. Wer zugesagt, abgesagt oder „vielleicht" angeklickt hat, bleibt außen vor. Niemand bekommt also eine Nachfrage, die längst geantwortet hat.
Nur Gäste mit E-Mail-Adresse. Ohne Adresse können wir niemanden anschreiben. Diese Gäste sprichst du am besten persönlich an oder gibst ihnen den Link direkt.
Auch die, an die noch keine Einladung raus ist. Das ist Absicht, denn manchmal hat eine Einladung den Weg auf anderem Wege gefunden.
Jede Mail enthält den persönlichen Link deines Gastes, das Anmeldeformular ist damit schon auf ihn eingestellt. Auf der Detailseite des Gastes siehst du danach den Eintrag „Erinnerung gesendet".
Was in der Mail steht
Ganz oben steht die Zeile „Seid ihr dabei?" und darunter euer Event-Titel. Dann kommt dein Text. Ist eine Frist gesetzt und noch nicht vorbei, hängen wir „Bitte antwortet bis zum 12. Juni 2026." an. Ist sie schon vorbei, lassen wir die Zeile weg, damit die Nachricht nicht wie ein Vorwurf klingt. Zum Schluss folgt der Knopf „Jetzt antworten".
Schreibst du gar nichts, geht unser Standard-Text raus. Der Betreff lautet dann „Kleine Erinnerung zu {eventname}" und die Nachricht bleibt herzlich und kurz. Für die meisten Feiern passt das schon sehr gut.
Was dafür stimmen muss
Deine Seite ist veröffentlicht. Sonst können deine Gäste ja gar nicht antworten, und wir sagen dir das auch so.
Deine Laufzeit läuft. Ohne sie ist der Knopf grau und darunter steht „Zum Verschicken braucht deine Seite eine aktive Laufzeit. Deinen Text kannst du schon jetzt vorbereiten."
Der Schalter bei „Gäste erinnern" ist an.
Es wartet mindestens ein Gast. Sonst liest du „Gerade wartet niemand auf eine Erinnerung. Sobald jemand ohne Antwort eine E-Mail-Adresse hat, kannst du von hier losschicken."
Zwischen zwei Erinnerungen liegen 24 Stunden. Klickst du früher, sagen wir freundlich „Du hast gerade erst erinnert. Gib deinen Gästen einen Moment."
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zum „Erinnern" bei den Einladungen?
Unter Einladungen schickst du einem einzelnen Gast dieselbe Einladung noch einmal. Hier schreibst du eine eigene Erinnerungs-Mail und sie geht auf einen Schlag an alle, von denen noch nichts gekommen ist.
Was passiert, wenn ich den Schalter wieder ausschalte?
Nichts geht verloren. Dein Betreff, deine Nachricht und der letzte Versand bleiben gespeichert. Nur verschicken kannst du nichts mehr, solange er aus ist.
Kann ich die Mail vorher an mich selbst schicken?
Das nicht, aber die Vorschau im Fenster „Mail anpassen" zeigt dir genau, was bei deinen Gästen ankommt, inklusive Betreff, Text und Knopf.
Kann ich mehrmals erinnern?
Ja, jeweils mit einem Tag Abstand. Zwei freundliche Nachfassungen reichen erfahrungsgemäß, danach hilft ein kurzer Anruf oft mehr als eine dritte Mail.
Muss ich nach dem Setzen der Frist veröffentlichen?
Nein. Das Datum ist sofort auf eurer Seite zu sehen, genau wie beim Entfernen.
Kann ich das Anmeldeformular nach der Frist schließen?
Dafür gibt es aktuell keinen Schalter. Möchtest du gar keine Antworten mehr, blende den Abschnitt für Zu- und Absagen einfach im Editor aus.