Spätestens beim Sitzplan willst du wissen, wer zu wem gehört. Dafür gibt es zwei Felder bei jedem Gast: die Gruppe und den Haushalt. Beide findest du im Dialog beim Anlegen und Bearbeiten unter Planung → Gäste.
Die Gruppen
Die Gruppen sind fest vorgegeben und richten sich nach deinem Event-Typ.
Hochzeit: Familie Braut, Familie Bräutigam, Freunde Braut, Freunde Bräutigam, Gemeinsame Freunde, Kollegen, Andere
Geburtstag: Familie, Freunde, Gastgeber-Familie, Kollegen, Andere
Voreingestellt ist bei jedem neuen Gast „Gemeinsame Freunde". Du kannst die Gruppe jederzeit über „Bearbeiten" ändern. In der Gästeliste hast du die Gruppe als eigene Spalte, als Filter und als Sortierkriterium, so bekommst du mit zwei Klicks zum Beispiel alle Kollegen zusammen.
Gut zu wissen: Im Dialog werden dir alle Gruppen angezeigt, auch die Hochzeits-Gruppen bei einem Geburtstag. Filtern kannst du aber nur nach den Gruppen deines Event-Typs. Bleib deshalb bei der Auswahl, die zu deinem Event gehört, sonst findest du den Gast später nicht über den Filter.
Das Feld Haushalt
Der Haushalt ist ein freies Textfeld für eine Sammelbezeichnung, zum Beispiel „Familie Müller" oder „WG Hafenstraße". Trag bei allen Personen derselben Familie exakt denselben Text ein, dann kannst du sie über das Suchfeld in einem Rutsch aufrufen und siehst sofort, wer zusammengehört. Auch im CSV-Export ist der Haushalt als eigene Spalte dabei, praktisch für Tischplan und Platzkarten.
Wichtig zu wissen: Das Feld beschriftet, es verknüpft nicht. Gäste mit demselben Haushaltsnamen werden nicht automatisch aneinandergehängt, bekommen keine gemeinsame Einladung und antworten weiterhin einzeln. Die eingerückte Darstellung in der Liste entsteht nur, wenn ein Gast im Anmeldeformular eine Begleitung mit Namen angibt. Mehr dazu steht im Artikel „Begleitungen und Kinder in der Gästeliste".
Häufige Fragen
Kann ich eigene Gruppen anlegen?
Aktuell nicht, die Auswahl ist fest. Für feinere Einteilungen nimm das Haushaltsfeld oder die internen Notizen, beide sind frei beschreibbar.
Kann ich mehreren Gästen auf einmal eine Gruppe zuweisen?
Nein, die Gruppe setzt du pro Gast. Beim CSV-Import kannst du sie allerdings direkt in der Spalte „Gruppe" mitliefern, das spart viel Zeit.
Warum stehen manche Gäste in „Andere", obwohl ich das nie ausgewählt habe?
Zwei Ursachen sind möglich: Beim CSV-Import landen unbekannte Gruppennamen automatisch in „Andere", und Gäste, die sich ohne persönlichen Link auf deiner Seite anmelden, werden ebenfalls dort einsortiert.