Vegetarisch, glutenfrei, drei Kinder, ein Zimmer und unbedingt dieses eine Lied: Alles, was deine Gäste im Anmeldeformular ausfüllen, landet gesammelt bei ihnen im Profil. Von dort holst du es dir, wenn Caterer, Hotel oder DJ nach Zahlen fragen.
Wo die Antworten stehen
Öffne Planung → Gäste, klick auf den Namen des Gastes und schau in die Karte „RSVP-Antworten". Darüber steht auch, wann geantwortet wurde. Hat jemand noch nicht geantwortet, liest du dort „Noch keine RSVP-Antwort erhalten.".
Welche Angaben du findest
Es erscheinen nur die Fragen, die du im Editor aktiviert hast und die dein Gast tatsächlich beantwortet hat:
Wirst du dabei sein? mit „Ja, ich komme gerne! 🎉", „Leider kann ich nicht kommen" oder „Vielleicht"
Begleitung
Ernährungswünsche
Allergien oder Unverträglichkeiten
Übernachtung gewünscht?
Shuttle benötigt?
Liedwünsche für die Party
Kinder, mit Anzahl und, wenn angegeben, Namen
Möchtest du etwas ausrichten? mit der persönlichen Nachricht deines Gastes
Vorher im Editor aktivieren
Welche Felder dein Formular überhaupt zeigt, entscheidest du selbst. Im Editor findest du das in den Einstellungen der Sektion Anmeldung, dort gibt es Schalter wie „Begleitung abfragen", „Kinder abfragen", „Allergien abfragen" und „Shuttle abfragen". Frag am besten nur ab, was du wirklich brauchst, kurze Formulare werden häufiger ausgefüllt.
Gut zu wissen: Denk früh an diese Schalter. Wer schon geantwortet hat, wird nicht noch einmal gefragt. Aktivierst du „Allergien abfragen" erst spät, fehlt die Angabe bei allen bisherigen Zusagen.
Für den Caterer sammeln
Ernährungswünsche und Allergien stehen jeweils beim einzelnen Gast, eine Sammelliste dafür gibt es nicht. Der CSV-Export enthält diese Angaben ebenfalls nicht, er umfasst nur Name, E-Mail, Telefon, Gruppe, Status und Haushalt. Am schnellsten gehst du deshalb so vor: Filter deine Gästeliste auf den Status „Zugesagt" und geh die Zusagen einmal durch. Persönliche Nachrichten und die Personenzahl siehst du zusätzlich gesammelt auf der Seite Rückmeldungen.
Häufige Fragen
Kann ich eine Antwort für einen Gast nachtragen?
Im Profil lässt sich die Antwort nicht bearbeiten. Wenn jemand dir seine Wünsche am Telefon durchgibt, schreib sie in die internen Notizen des Gastes, dort hast du sie sicher beisammen.
Ich sehe bei niemandem Antworten.
Antworten können erst eingehen, wenn deine Seite veröffentlicht ist und deine Gäste den Link haben. Solange du nur gestaltest, bleibt die Karte leer.