Der Termin steht, die Details kommen später? Dann ist ein Save-the-Date perfekt, damit sich deine Lieblingsmenschen den Tag früh freihalten. Ein eigenes Save-the-Date-Format gibt es bei uns nicht, du brauchst es aber auch nicht: Du nutzt einfach deine Einladungs-Mail und formulierst sie als Save-the-Date. 💌
So gehst du vor
Seite vorbereiten: Es reicht das Wichtigste, also Namen, Datum und ein schönes Bild. Alles Weitere ergänzt du später in Ruhe.
Premium freischalten und veröffentlichen, damit der Link in der Mail auch funktioniert.
Vorlage umschreiben: Öffne Einladungen → Per E-Mail versenden → E-Mail-Vorlage → „Anpassen“. Setz den Betreff auf „Save the Date: “ plus eure Namen, schreib eine kurze Nachricht und ändere den Button-Text zum Beispiel in „Zu unserer Seite“.
Verschicken: Über „Alle einladen“ geht das Save-the-Date an alle Gäste mit E-Mail-Adresse. Wer keine Adresse hat, bekommt den Link per WhatsApp oder SMS.
Gut zu wissen: Pro Event gibt es genau eine Vorlage. Speicher dir deinen Save-the-Date-Text am besten kurz in einer Notiz, bevor du ihn später überschreibst. Dann kannst du jederzeit nachlesen, was deine Gäste bekommen haben.
Später die richtige Einladung schicken
Wenn alle Details feststehen, kommt die eigentliche Einladung. Deine Gäste stehen nach dem Save-the-Date allerdings schon auf „Versendet“, deshalb hast du zwei Wege:
Über „Erinnern“: Pass zuerst die Vorlage an, sodass sie wie eine echte Einladung klingt. Dann schickst du sie im Tab „Versendet“ Gast für Gast über „Erinnern“ erneut raus. Gut bei kleinen Gästelisten.
Über „Einladung zurücksetzen“: Setz in der Gästeverwaltung unter Gäste im Menü mit den drei Punkten die Einladung zurück. Die Gäste landen wieder unter „Ausstehend“, und danach lädst du mit „Alle einladen“ wieder alle auf einmal ein. Deutlich schneller bei vielen Gästen.
Häufige Fragen
Können meine Gäste schon beim Save-the-Date zusagen?
Ja, wenn die Anmeldung auf deiner Seite aktiv ist. Willst du das erst später, blende den Anmelden-Abschnitt vorerst im Editor aus und schreib in die Mail, dass die Einladung mit allen Details noch folgt.
Bekommt jemand das Save-the-Date doppelt?
Nein, solange du nichts zurücksetzt. „Alle einladen“ überspringt alle, die schon angeschrieben oder als eingeladen markiert sind.
Kann ich beide Texte gleichzeitig speichern?
Nein, es gibt nur eine Vorlage pro Event. Der zuletzt gespeicherte Text gilt für alles, was du danach verschickst.